EU AI Act dokumentieren — ohne Rechtsabteilung.
Seit Februar 2025 gilt Art. 4: Mitarbeiter müssen KI-kompetent sein. Sicherio strukturiert Ihr KI-Inventar, dokumentiert Schulungs-Nachweise und bereitet Sie auf Art. 50 (ab Aug 2026) vor. Ohne Bullshit-Compliance-Versprechen.
Montag, 8:47 Uhr
Die E-Mail, auf die niemand vorbereitet ist.
Betreff: Anfrage der Aufsichtsbehörde
„Bitte übersenden Sie binnen 14 Tagen eine Übersicht Ihrer eingesetzten KI-Systeme, die Nachweise über KI-Kompetenz-Schulungen Ihrer Mitarbeiter nach Art. 4 AI Act sowie eine Dokumentation der Transparenz-Maßnahmen für KI-gestützte Kundeninteraktion.“
Ohne Sicherio
- IT-Leiter fragt: „Welche KI nutzen wir eigentlich?“
- HR sucht in Excel-Listen nach „KI-Kompetenz“
- Anwaltskanzlei eingeschaltet — 5.000 € Beratungskosten
- 14 Tage Panik und Nachtschichten
Mit Sicherio
- Login, KI-Inventar-Register als PDF exportieren
- Schulungs-Nachweis-Register als PDF exportieren
- Art. 50 Transparenz-Dokumentation beilegen
- Antwort raus in 15 Minuten, Anwalt prüft nach
Vier konkrete Probleme. Vier dokumentierte Lösungen.
Ohne Sicherio
- Sie wissen nicht, welche KI-Systeme in Ihrem Unternehmen genutzt werden — private ChatGPT-Tabs, Copilot in IDEs, interne Chatbots, SaaS-Tools mit KI-Features.
- Art. 4 AI Act verlangt seit Februar 2025 KI-Kompetenz der Mitarbeiter. Wer wurde wann geschult? Sie haben nichts dokumentiert — es existiert kein Register.
- Ab August 2026 greift Art. 50: KI-Systeme, die mit Menschen interagieren (Chatbots, Deepfakes), müssen als solche gekennzeichnet werden. Sie wissen nicht, welche Ihrer Systeme betroffen sind.
- Für einen Gesamt-Überblick fehlt ein Status-Indikator. Sie wissen nicht, wie weit Sie sind oder was als Nächstes zu tun ist. Jede Prüfung ist ein Überraschungs-Ei.
Mit Sicherio
- Strukturiertes KI-Inventar mit Typen (genutzt, selbst-entwickelt, beauftragt), 12 Kategorien (Chatbot, Code-Assistenz, Bewerber-Screening etc.), Freigabe-Workflow und Audit-Log.
- Schulungs-Nachweis-Datenbank pro Mitarbeiter mit Kategorie (Basis, System-spezifisch, Auffrischung), Anbieter-Typ (extern, intern, Selbststudium), Gültigkeits-Datum, Zertifikats-Upload. Automatische Erinnerung vor Ablauf.
- Art. 50-Check pro System im Inventar: betroffen ja/nein, Kennzeichnung vorhanden ja/nein, Beschreibung der Umsetzung. Transparenz-Register als PDF. Warnung bei betroffenen Systemen ohne Kennzeichnung.
- 5-Faktoren-Dokumentations-Score: KI-Beauftragte/r, Inventar, Art. 50 Kennzeichnung, Schulungs-Kategorien, gültige Nachweise. Je Faktor konkrete Handlungsempfehlung, was noch fehlt.
Sechs Bausteine für dokumentierte KI-Compliance.
KI-Inventar
Erfassen Sie alle im Unternehmen eingesetzten KI-Systeme mit Typ, Kategorie, Zweck, Nutzerkreis. Art. 50-Betroffenheit und DSGVO-Überlappung werden markiert.
Schulungs-Nachweise nach Art. 4
Dokumentieren Sie KI-Kompetenz-Schulungen pro Mitarbeiter. Erinnerungen vor Ablauf. Register-PDF für Audits. Anbieter-Typ (IHK, TÜV, intern) dokumentiert.
Art. 50 Transparenz-Register
Markieren Sie KI-Systeme, die Transparenz-Pflichten unterliegen, dokumentieren Sie Ihre Kennzeichnungs-Umsetzung und erhalten Sie Warnungen bei Lücken.
Dokumentations-Score
5-Faktoren-Score zeigt, wie vollständig Ihre Dokumentation ist. Kein Compliance-Versprechen — nur ein klarer Fortschritts-Indikator.
KI-Beauftragter als neue Rolle
Weisen Sie einer internen Person (IT-Leiter, DSB) oder externen Person (Compliance-Berater) die KI-Verantwortung zu. Rollen-basierter Zugriff.
PDF-Register für Prüfungen
Zwei Register-PDFs auf Knopfdruck: KI-Inventar (alle Systeme mit Metadaten) und Schulungs-Nachweise (alle Mitarbeiter mit Gültigkeiten).
So arbeiten Sie mit dem KI-Compliance-Modul.
Echte UI-Elemente aus dem Produkt — keine Marketing-Screenshots.
01
KI-Inventar-Übersicht
Alle eingesetzten KI-Systeme mit Kategorie, Art. 50-Status und Freigabe-Status auf einen Blick.
KI-Systeme
7 SystemeChatGPT Enterprise
Generative Text
Microsoft Copilot
Code-Assistenz
Kundenchatbot Website
Chatbot (extern)
Bewerber-Screening-Tool
HR-KI
02
Schulungs-Nachweis-Tracking
Wer wurde wann zu welchem KI-Thema geschult? Automatische Warnung vor Ablauf.
Schulungs-Nachweise
8 von 12 Mitarbeitern mit gültigem Basis-Nachweis
| Mitarbeiter | Kategorie | Gültig bis |
|---|---|---|
| Anna Weber | Basis-Kompetenz | ✓ 12.05.2027 |
| Markus Schulz | ChatGPT/Generative KI | 03.03.2026 (bald) |
| Jan Hoffmann | Basis-Kompetenz | ⚠ 28.11.2025 |
| Sarah Klein | Transparenz-Pflichten | kein Nachweis |
03
Dokumentations-Score
5-Faktoren-Berechnung mit konkreter Handlungsempfehlung. Kein Compliance-Versprechen.
Dokumentations-Fortschritt
KI-Compliance
von 100 möglich
In vier Schritten zum dokumentierten KI-Einsatz.
KI-Beauftragte/r zuweisen
Bestimmen Sie intern (IT-Leiter, DSB) oder extern (Compliance-Berater) eine verantwortliche Person mit klarem Rollen-Scope.
KI-Inventar aufnehmen
Erfassen Sie alle im Unternehmen genutzten KI-Systeme mit Typ, Kategorie und Zweck. Inklusive Shadow-AI (ChatGPT privat etc.).
Schulungs-Nachweise anlegen
Dokumentieren Sie bestehende und neue KI-Kompetenz-Schulungen pro Mitarbeiter. Sicherio erinnert an Ablauf-Daten.
Score verfolgen
Arbeiten Sie am Dokumentations-Score. Er zeigt auf einen Blick, welche Bereiche noch Lücken haben.
Für wen das KI-Compliance-Modul gemacht ist.
Geschäftsführer/in
Sie wollen wissen: Welche KI-Systeme nutzen wir, welche Pflichten gelten heute, wo sind die Lücken? Ein Score-Widget, ein Dashboard, klare Handlungsempfehlung.
Datenschutzbeauftragte/r
Sie verantworten KI-Compliance als erweiterten Aufgabenbereich. Sicherio verknüpft KI-Inventar mit VVT und AVV automatisch, wenn personenbezogene Daten im Spiel sind.
IT-Leiter/in
Sie kennen die eingesetzten Systeme technisch am besten. Sicherio strukturiert Ihr Wissen in einer Form, die rechtlich prüfbar ist — und die Sie nicht im Kopf behalten müssen.
Externe Compliance-Berater
Multi-Mandanten-fähig: Sie betreuen mehrere KMU, bekommen als externer KI-Beauftragter Zugriff auf die relevanten Bereiche — ohne den Rest des Unternehmens zu sehen.
Preise
Zwei Tarife. Keine versteckten Kosten.
KI-Compliance einzeln ab 29 €. Oder Business mit allen 4 Modulen für 99 €. Monatlich kündbar.
Starter
29€/ Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
Im Starter enthalten
Nur KI-Compliance
Alle Funktionen des KI-Compliance-Moduls
- KI-Inventar mit Freigabe-Workflow
- Schulungs-Nachweis-Tracking
- Art. 50 Transparenz-Register
- Dokumentations-Score
- PDF-Register für Audits
Business
99€/ Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
Im Business enthalten
Alle 4 Module
KI-Compliance + Arbeitsschutz + Datenschutz + Hinweisgeberschutz
- Alles aus Starter
- Arbeitsschutz: Prüffristen, GBU, Unterweisungen, Verbandbuch
- Datenschutz: VVT, AVV, TOMs, Datenpannen
- Hinweisgeberschutz: Meldestelle nach HinSchG
- Gemeinsame Mitarbeiter-Stammdaten über alle Module
KI-Compliance ist Teil der Sicherio-Plattform.
Mitarbeiter-Stammdaten, Rollen und Audit-Logs werden modul-übergreifend geteilt. Wenn Sie Business buchen, sehen Sie alle 4 Module in einem Dashboard.
Arbeitsschutz
Prüffristen, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen und digitales Verbandbuch. DGUV/BG-Konformität.
Datenschutz
VVT nach Art. 30 DSGVO, AVV-Register, TOMs, Datenpannen-Cockpit mit 72h-Countdown.
Hinweisgeberschutz
Interne Meldestelle nach HinSchG (Pflicht ab 50 Mitarbeitern). § 10 + § 13 Fristen-Automation.
Art. 4 gilt seit Februar 2025. Dokumentieren Sie heute.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar.
Vertrauen, das sich auszahlt
Was unsere Kunden besonders schätzen: