Datenschutz-Dokumentation, die Sie im Ernstfall vorlegen können.
VVT, AVV, TOMs, Löschkonzept, Datenpannen und Betroffenenanfragen — alles strukturiert in einem Tool. 72-Stunden-Countdown bei Datenpannen, automatische Fristen-Reminder, PDF-Register auf Knopfdruck.
Datenpanne, Anfrage, Behörden-Brief.
Genau die drei Situationen, die in jedem Betrieb mit Word-und-Excel-Datenschutz früher oder später eintreten — und regelmäßig schlecht enden.
Szenario 1 — Die Datenpanne am Freitagabend, 17:45 Uhr
Ein Mitarbeiter meldet, dass eine Kundenliste an die falsche Verteilergruppe gegangen ist. Die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO läuft ab jetzt — und niemand weiß genau, was zu dokumentieren ist und ob die Betroffenen benachrichtigt werden müssen. Das Wochenende ist vorprogrammiert.
Szenario 2 — Die übersehene Auskunftsanfrage
Drei Wochen später entdeckt die Geschäftsleitung eine E-Mail: „Ich fordere nach Art. 15 DSGVO Auskunft über alle meine Daten.“ Absender: ein ehemaliger Kunde, sichtbar verärgert. Noch zwei Wochen bis zur Monatsfrist nach Art. 12 DSGVO — und niemand hat angefangen.
Szenario 3 — Der Brief der Aufsichtsbehörde
„Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen einer routinemäßigen Prüfung bitten wir um Übermittlung Ihres Verarbeitungsverzeichnisses nach Art. 30 DSGVO binnen 14 Tagen.“ Niemand weiß, wo das VVT liegt. Oder ob es überhaupt existiert.
Das Datenschutz-Modul von Sicherio ist genau für diese drei Momente gebaut.
Ein Tool für alle DSGVO-Register. Live-Countdowns bei Fristen. PDF-Export für jede Behörden-Anfrage in 30 Sekunden.
Das Problem — und wie Sicherio es löst
Ohne Sicherio
- DSGVO-Dokumentation verteilt über Word, Excel und Fileshares — keiner findet die aktuelle Version.
- 72-Stunden-Meldefrist bei Datenpannen — keiner weiß, wann der Countdown startet oder wann er abläuft.
- Auskunftsanfragen landen in verschiedenen Postfächern. Die Monatsfrist übersieht keiner absichtlich — aber es passiert.
- Das VVT ist veraltet, niemand weiß welche Verarbeitungen überhaupt eine DSFA brauchen.
- AVVs mit Dienstleistern liegen als PDFs in Ordnern verstreut. Welche sind überhaupt aktuell?
- Der externe DSB fragt jedes Quartal nach einem Status-Bericht. Jedes Mal 3 Stunden Arbeit.
Mit Sicherio
- Ein zentrales Register pro Pflicht-Kategorie. Versionierung und Audit-Log automatisch.
- Sekundengenauer Countdown, Ampel-Anzeige, automatische E-Mail-Erinnerung 24 Stunden vor Fristende.
- Jede Anfrage im Register mit Countdown. 7 Textbaustein-Vorlagen für die typischen Antworten.
- Automatische DSFA-Schwellenprüfung nach DSK-Muss-Liste. 15 Branchen-Vorlagen als Startpunkt.
- AVV-Register mit 15 vorbereiteten Standard-Dienstleistern (Microsoft, Google, DATEV, AWS). Drittland-Prüfung inklusive.
- Quartalsbericht auf Knopfdruck. Daten automatisch aggregiert, DSB kann eigene Empfehlungen ergänzen.
Was im Datenschutz-Modul enthalten ist
Verarbeitungsverzeichnis (VVT)
Strukturierte Erfassung aller Verarbeitungen mit 15 Branchen-Vorlagen und automatischer DSFA-Schwellenprüfung nach DSK-Muss-Liste.
AVV-Register
Auftragsverarbeitungsverträge mit 15 vorbereiteten Standard-Anbietern. Drittland-Prüfung und Multi-Select-Verknüpfung zum VVT.
TOMs-Matrix
Technische und organisatorische Maßnahmen strukturiert über 7 Gewährleistungsziele. 30 Standard-TOMs als Vorlagen.
Löschkonzept
12 typische Aufbewahrungsfristen als Vorlagen (AO, HGB, BGB). Review-Erinnerungen vor Ablauf.
Datenpannen-Register
72-Stunden-Countdown, Art.-34-Check mit 7 Fragen nach EDPB-Leitlinien, Risiko-Einschätzungshilfe, Meldungsentwurf-PDF.
Betroffenenanfragen
1-Monats-Countdown, 7 Textbausteine für typische Antworten, Fristverlängerung nach Art. 12 Abs. 3 mit Kalender-Arithmetik.
So sieht das Datenschutz-Modul in Sicherio aus
Stilisierte UI-Darstellungen aus dem Tool. Inhalte und Daten sind Beispiele.
01
Datenpannen-Countdown — sekundengenau, mit Ampel
Bei einer Datenpanne sehen Sie sofort, wieviel Zeit Sie noch für die Meldung an die Aufsichtsbehörde haben. Ampel-Status, automatische Reminder per E-Mail bei kritischen Schwellen, Art.-34-Check für die Frage, ob die Betroffenen benachrichtigt werden müssen.
Datenpanne #2026-04-23-01
18:42:13
bis zur 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO
02
VVT-Register — alles auf einen Blick
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO mit Status-Pillen pro Eintrag. DSFA-Schwelle automatisch geprüft. Ein Klick führt zum vollständigen PDF-Register für Aufsichtsbehörden-Anfragen.
Verarbeitungen
18 aktiv03
DSB-Cockpit — Multi-Mandant für externe Datenschutzbeauftragte
Externe DSBs sehen alle ihre Mandanten in einem Cockpit, mit einer Ampel je Mandant und einer Meldungs-Queue bei kritischen Ereignissen (DSFA überstimmt, Datenpanne rot). Quartalsbericht-Generator nach Art. 39 DSGVO inklusive.
DSB-Cockpit
Mandanten-Übersicht
Müller GmbH
Aktuell
Nichts offen
Schmidt KG
Bald fällig
3 TOM-Reviews offen
Becker UG
Handlungsbedarf
Datenpanne offen
Wagner OHG
Aktuell
Nichts offen
So funktioniert es
1. Registrieren
Account in unter 2 Minuten. Keine Kreditkarte, 14 Tage voll nutzbar.
2. Vorlagen übernehmen
15 Branchen-Vorlagen für das VVT, 15 AVV-Anbieter, 30 TOMs, 12 Löschkonzept-Einträge — auswählen, anpassen, fertig.
3. Team und DSB einladen
Mitarbeiter bekommen Rollen (Admin, Viewer), externer DSB bekommt Zugriff auf das Multi-Mandant-Cockpit.
4. PDF-Register exportieren
VVT, AVV, TOMs, Löschkonzept, Datenpannen, Betroffenenanfragen — alle Register als PDF auf Knopfdruck. Audit-ready, mit Stand-Datum.
Was Sie am Ende haben
Ein aktuelles VVT
Vollständiges Verarbeitungsverzeichnis mit DSFA-Prüfung und AVV-Verknüpfungen — als PDF jederzeit abrufbar für Aufsichtsbehörden-Anfragen.
Ein Notfall-Protokoll
Bei Datenpannen: 72-Stunden-Countdown, strukturierte Erfassung, Meldungsentwurf-PDF für die zuständige Aufsichtsbehörde.
Einen nachweisbaren Prozess
Jede Entscheidung landet im Audit-Log. Fragt Ihre Aufsichtsbehörde nach, können Sie zeigen, wer wann was entschieden hat, statt es zu rekonstruieren.
Für welche Betriebe Datenschutz besonders relevant ist
Metallbau
Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten — DSGVO greift ab dem ersten Mitarbeiter. Auftragsdaten und Wartungsverträge brauchen ein klares Löschkonzept.
Elektro
Auftragsverarbeitung beim Endkunden, Wartungsverträge und Foto-Dokumentation. AVVs mit Subunternehmern müssen sauber dokumentiert sein.
Bau
Subunternehmer-Daten, Beschäftigtendaten von Leiharbeitern, Foto-Aufnahmen auf Baustellen — DSGVO-Aspekte oft übersehen.
Logistik
Telematik-Daten, GPS-Tracking, Fahrerdaten und Lenk- und Ruhezeiten als besondere DSGVO-Herausforderung. AVVs mit Telematik-Anbietern Pflicht.
Schreinerei
Privatkunden-Daten, Auftragsdaten und Bilder von Werkstücken auf der Webseite. DSGVO-Verarbeitung muss dokumentiert sein.
Drei Wege, DSGVO-Dokumentation zu führen
Was jede Variante leistet — und wo sie scheitert.
← Tabelle horizontal scrollen →
| Funktion | Word + Excel | Reines DSB-Tool | Sicherio |
|---|---|---|---|
| VVT pflegen (Art. 30) | Manuell | 15 Vorlagen | |
| AVV verwalten (Art. 28) | Manuell | 15 Anbieter | |
| Datenpanne 72h-Countdown | Teilweise | Sekundengenau | |
| Auskunftsanfragen 1-Monats-Frist | Teilweise | 7 Textbausteine | |
| PDF-Register für Audit | Manuell | 1 Klick | |
| Externer DSB delegierbar | DSB-Cockpit | ||
| Fristen-Reminder per E-Mail | Teilweise | ||
| Audit-Log / Nachweispflicht | Teilweise | Vollständig |
Vergleich basiert auf typischen Eigenschaften der Kategorien. Konkrete Anbieter können abweichen.
Bernd Galter
Gründer
Weil DSGVO-Dokumentation nicht in zehn Word-Dateien gehört.
Vor dem Launch habe ich ein halbes Jahr mit Datenschutzbeauftragten gesprochen. Sie alle haben mir das Gleiche erzählt: Ihre Mandanten verstehen die DSGVO-Pflichten nicht, die Dokumentation ist überall verstreut, und wenn die Aufsichtsbehörde anruft, wird es stressig.
Deshalb haben wir Sicherio nicht als noch ein weiteres DSB-Tool gebaut, sondern als Dokumentations- und Strukturierungs-Tool für die Unternehmen selbst — mit einem DSB-Cockpit für externe Berater. Der DSB hilft beim Prüfen, das Unternehmen pflegt im Alltag.
Schreiben Sie mir direkt, wenn Sie Fragen haben. Wir antworten persönlich, nicht per Ticket-System.
Passt zu Ihrem Arbeitsschutz-Modul
Sicherio deckt Compliance für KMU ganzheitlich ab. Datenschutz und Arbeitsschutz in einem Tool, eine Login-Schale, ein Rollen-System.
Verbandbuch
Digitales Verbandbuch mit QR-Meldung und BG-Fristen — mit automatischer Löschung nach 5 Jahren, wie es die DSGVO-Grundsätze verlangen.
Unterweisungen
Jährliche Pflichtunterweisungen digital. Datenschutz-Unterweisung als Vorlage enthalten.
Gefährdungsbeurteilung
GBU nach ArbSchG mit branchenspezifischen Vorlagen — verknüpfbar mit Prüffristen.
Preise
Klare Preise. Keine versteckten Kosten.
Datenschutz ist Teil des Tarifs Digital für 99 € — zusammen mit den anderen digitalen Pflichten. Oder Komplett mit allen vier Bereichen für 279 €. Monatlich kündbar.
Digital
99 €/ Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
Im Tarif Digital enthalten
Nur Datenschutz
Alle Funktionen des Datenschutz-Moduls
- Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30)
- AVV-Register mit DPA-Verweisen
- Technisch-Organisatorische Maßnahmen (Art. 32)
- Datenpannen-Cockpit mit 72h-Countdown
- Löschkonzept und Betroffenenanfragen
Komplett
279 €/ Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
Im Tarif Komplett enthalten
Alle vier Bereiche
Datenschutz + Arbeitsschutz + Hinweisgeberschutz + KI-Compliance
- Alles aus Digital
- Arbeitsschutz: Prüffristen, GBU, Unterweisungen, Verbandbuch
- Hinweisgeberschutz: Meldestelle nach HinSchG
- KI-Compliance: Inventar + Art. 4 Schulungen
- Gemeinsame Mitarbeiter-Stammdaten über alle Module
Ihre Datenschutz-Dokumentation, in einer Stunde aufgesetzt.
Starten Sie mit den Vorlagen, passen Sie sie an Ihren Betrieb an und exportieren Sie als PDF — bevor die nächste Anfrage kommt.
Worauf Sie sich heute schon verlassen können
Sicherio ist neu. Was hier steht, sind keine Kundenstimmen, sondern nachprüfbare Angaben zu Betrieb und Vertrag.
Häufige Fragen
Das Datenschutz-Modul ist im Digital- und im Komplett-Tarif enthalten — ohne Modul-Aufpreis und ohne versteckte Kosten (der Tarif Arbeitsschutz deckt nur die Arbeitsschutz-Themen ab). Aktuelle Preise sehen Sie im Pricing-Block auf dieser Seite. Die ersten 14 Tage sind kostenlos und ohne Kreditkarte.
Ihre Plattformdaten liegen in einer Supabase-Datenbank im AWS-Rechenzentrum Frankfurt (ISO-27001-zertifiziert). Zwei Einschränkungen, die auch in unserem AVV stehen: Beim Website-Hosting über Vercel können Logs technisch bedingt kurzzeitig über US-Server laufen, und Supabase Pte. Ltd. hat ihren Sitz in Singapur, weshalb ein Support-Zugriff im Einzelfall nicht auszuschließen ist — für beides gelten EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Sicherio schließt mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Details: /datenschutz und /avv.
Das hängt von Größe und Verarbeitung ab. Pflicht ist ein DSB ab 20 Personen, die regelmäßig automatisierte Verarbeitung betreiben (§ 38 BDSG), bei besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO oder bei Verarbeitungen mit hohem Risiko. Sicherio hilft beim Strukturieren der Pflichten — die Bestellung des DSB bleibt Ihre Entscheidung. Externe DSBs können Sicherio direkt mit Ihnen zusammen nutzen.
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO — also Sie als Unternehmen. Sicherio strukturiert die Dokumentation, schlägt Vorlagen vor und erinnert an Fristen. Die fachliche Prüfung und Entscheidung im Einzelfall bleibt bei Ihnen oder Ihrem DSB.
Sobald Sie eine Datenpanne im Tool erfassen und das Entdeckungs-Datum eintragen, startet der Countdown nach Art. 33 DSGVO. Sie sehen sekundengenau, wieviel Zeit bis zur Meldefrist bleibt. 24 Stunden vor Ablauf bekommt das Admin-Team eine E-Mail. Der Art.-34-Check (7 Fragen nach EDPB-Leitlinien) hilft bei der Frage, ob auch die Betroffenen benachrichtigt werden müssen.
Jede Anfrage wird im Register erfasst, ein Countdown läuft bis zur Monatsfrist nach Art. 12 DSGVO. Bei aufwändigen Anfragen können Sie strukturiert um 1 oder 2 Monate verlängern. Sieben vorgefertigte Textbausteine helfen bei den typischen Antworten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Identitätsprüfung).
Nein. Sicherio strukturiert die Dokumentation und automatisiert Workflows — ein externer DSB berät Sie fachlich, prüft Ihre Verarbeitungen und vertritt Sie gegenüber Aufsichtsbehörden. Beides ergänzt sich: Mit Sicherio reduziert sich der Zeitaufwand des DSB erheblich, weil die Daten bereits sauber strukturiert vorliegen.
15 Branchen-Vorlagen für das VVT, 15 Standard-AVV-Anbieter (Microsoft, Google, DATEV, AWS und weitere), 30 Standard-TOMs nach SDM v3.0, 12 typische Löschkonzept-Einträge (AO, HGB, BGB-Fristen) und 4 Verpflichtungs-Templates (Datengeheimnis, externe Vertraulichkeit, Sozialgeheimnis, Steuergeheimnis). Plus 7 Textbausteine für Betroffenenanfragen.
Bei wesentlichen Änderungen der DSGVO, der DSK-Beschlüsse oder relevanter Rechtsprechung. Aktualisierungen sind ohne Aufpreis enthalten. Sie werden im Tool benachrichtigt, wenn neue Vorlagen-Versionen verfügbar sind.
Ja. DSBs bekommen einen eigenen Zugang mit dem DSB-Cockpit, in dem alle ihre Mandanten zentral sichtbar sind. Pro Mandant sieht der DSB eine Ampel, eine Meldungs-Queue bei kritischen Ereignissen und kann Quartalsberichte nach Art. 39 DSGVO mit einem Klick generieren. Standardmäßig ist der DSB nur lesend im Mandanten-Kontext — für eine klare Audit-Trennung.
Sicherio speichert Account-Daten (Name, E-Mail, Firma), die von Ihnen eingegebenen Compliance-Daten und ein Audit-Log für die Nachweispflicht. Server und Backups in Frankfurt, ausschließlich EU-Hosting. Details in unserer Datenschutzerklärung.
Ja, monatlich kündbar zum Monatsende. Nach Kündigung haben Sie 30 Tage Zugriff, um alle Register als PDF zu exportieren. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht. Auf Wunsch erhalten Sie vorher einen vollständigen JSON-Export.
Nein. Sicherio ist ein Dokumentations- und Strukturierungs-Tool für Ihre DSGVO-Selbstprüfung. Wir geben keine rechtlichen Empfehlungen im Einzelfall. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an einen Fachanwalt für IT-Recht oder Datenschutzrecht oder Ihren externen DSB.
Sicherio ist Dokumentations-Tool, nicht Rechtsberatung. Die Verantwortung für die Korrektheit der Einträge und die Einhaltung der DSGVO-Pflichten bleibt beim Verantwortlichen (Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Sicherio erleichtert die Dokumentation und reduziert das Fehlerrisiko erheblich, ersetzt aber nicht die fachliche Prüfung im Einzelfall. Details regelt der AVV.
Lieber einmal sprechen statt lesen?
Fünfzehn Minuten, in denen Sie schildern, wie Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis heute führen und wer es pflegt. Am Ende wissen Sie, ob Sicherio dafür taugt. Wenn nicht, sage ich Ihnen das.
Sie sprechen direkt mit Bernd Galter, dem Gründer — nicht mit einem Vertriebsteam.
Nächster Schritt
Ansehen
So sieht das im Betrieb aus
Ein vollständig gefüllter Musterbetrieb mit Geräten, Fristen und Nachweisen. Ohne Registrierung, ohne E-Mail.
Ein Maschinenbaubetrieb, fertig eingerichtet
- 7 Betriebsmittel mit laufenden Prüffristen
- Eine überfällige Prüfung, damit sichtbar ist, wie das aussieht
- 6 Mitarbeiter mit Unterweisungen
- Nachweispaket als PDF, wie es im Audit vorgelegt wird
Keine Registrierung · Keine Kreditkarte
Mitnehmen
Bestandsaufnahme Datenschutz
Die Fragen, die beim Lieferantencheck und bei einer Anfrage der Aufsicht zuerst kommen. Zum Durchgehen, bevor jemand anderes sie stellt.
PDF, 3 Seiten, Fragen in 5 Bereichen
- Was im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten steht und was fehlt
- Welche Auftragsverarbeiter erfasst sind
- Wie eine Betroffenenanfrage im Haus abläuft
- Woran auffällt, dass das Verzeichnis nicht mehr stimmt
Öffnet das PDF direkt. Oder unten eintragen, dann kommt die ausfüllbare Fassung per Mail.