Interne Meldestelle nach HinSchG — ohne Rechtsabteilung.
Sicherio strukturiert Ihre Meldungen, überwacht die 7-Tage- und 3-Monats-Fristen und erstellt das Register nach § 11 HinSchG automatisch. Ab 50 Mitarbeitern Pflicht.
Drei Situationen, die jede Meldestelle kennt
Was passiert, wenn eine Meldung reinkommt — und wo Sicherio hilft.
Anonyme Meldung geht ein
Ein Mitarbeiter meldet über das öffentliche Formular einen Vorfall — anonym, mit Beweisfoto. Die 7-Tage-Frist für die Eingangsbestätigung beginnt zu laufen.
Frist läuft bald ab
Die Meldestellenbeauftragte hat noch nicht reagiert. Sicherio sendet eine Eskalations-E-Mail und aktiviert optional die Auto-Eingangsbestätigung an den Hinweisgeber.
Rückmeldung an den Hinweisgeber
Der Hinweisgeber bekommt eine anonymisierte Rückmeldung zu ergriffenen Maßnahmen. Das Register für die BG-Prüfung steht mit einem Klick bereit — ohne Identitäten preiszugeben.
Das Problem — und wie Sicherio es löst
Ohne Sicherio
- Ab 50 Mitarbeitern Pflicht zur internen Meldestelle — sonst Bußgelder bis 50.000 €
- 7-Tage- und 3-Monats-Fristen laufen parallel — manuell kaum überwachbar
- § 17 HinSchG fordert strengen Identitätsschutz — Word-Dateien und generische Postfächer reichen nicht
- Aufsicht kann Nachweise der letzten 3 Jahre verlangen — ohne Register keine saubere Dokumentation
Mit Sicherio
- Öffentliches Meldeformular mit anonymer Option — unter Ihrer eigenen URL
- Fristen-Dashboard mit automatischen Reminder-E-Mails (mehrstufige Eskalation)
- Rollenbasierter Zugriff, Audit-Log und Hinweisgeber-Daten nur für berechtigte Rollen
- Register-PDF nach § 11 HinSchG auf Knopfdruck — Metadaten ohne unnötige Offenlegung
Was Sicherio für Ihren HinSchG-Prozess tut
Anonymes Meldeformular
Hinweisgeber melden anonym oder identifiziert über eine öffentliche URL. Ticket-basiertes System, Passwort-Schutz optional, Beweismaterial als Anhang (mit Metadaten-Bereinigung).
Fristen-Automation (§ 10 + § 13)
Automatische E-Mail-Reminder bei 3 Tagen, 6 Tagen vor 7-Tage-Frist. 3-Monats-Frist mit 4-Wochen-, 2-Wochen- und 1-Wochen-Eskalation. Letzte Eskalationsstufe inkl. Owner-Benachrichtigung.
§ 17 Identitätsschutz
Hinweisgeber-Daten nur für berechtigte Rollen sichtbar (Meldestellenbeauftragte/r, Owner-Lesezugriff für Überblick). Zugriffs-Log dokumentiert Lesezugriffe.
Rollenbasierter Zugriff
Dedizierte Rolle Meldestellenbeauftragte/r für Bearbeitung. Owner kann zuweisen und Fristen einsehen, bearbeitet inhaltlich nicht. Admin und DSB sehen keine Meldungsinhalte — anonymisierte Statistik wo vorgesehen.
Register-PDF (§ 11 HinSchG)
Ein Klick erstellt das Dokumentations-Register für Audits. Enthält Meldungen mit Fristen-Status, ohne unnötige Inhalts-Offenlegung.
Einzel-PDF pro Meldung
Komplette Meldung inklusive Kommunikations-Verlauf und Audit-Log als PDF. Für interne Archivierung oder Weiterleitung nach Einwilligung.
Anhänge mit Metadaten-Bereinigung
EXIF-Daten aus Fotos werden serverseitig entfernt. PDF-Autoren-Infos bereinigt. Dateinamen in UUIDs umbenannt. Maximal 10 Dateien à 25 MB pro Meldung.
Compliance-Score
Mehrfaktoren-Bewertung Ihrer Meldestelle: Beauftragte/r, Fristen, Erreichbarkeit, Bearbeitungs-Rhythmus. Zeigt auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht.
E-Mail-Benachrichtigungen beidseitig
Meldestelle wird bei neuen Nachrichten informiert. Hinweisgeber erhält Benachrichtigung, wenn gewünscht und E-Mail angegeben. Keine Inhalte in den Mails, nur sichere Links.
3-Jahres-Aufbewahrung nach § 11
Meldungen werden 3 Jahre nach Abschluss automatisch gelöscht. Manuelle Löschung bei unbegründeten Meldungen möglich. Nachvollziehbar im Audit-Log.
So sieht Sicherio für Sie aus
Echte Screenshots aus der Anwendung — kein Hochglanz-Marketing.
01
Öffentliches Meldeformular
Unter Ihrer eigenen sicherio.de/meldestelle/<slug>-URL. Anonym oder identifiziert. Mit oder ohne Passwort-Schutz für den späteren Status-Lookup.
02
Internes Register
Alle Meldungen auf einen Blick. Filter nach Status, Kategorie, Überfällig. Countdown-Pills zeigen § 10- und § 13-Fristen.
03
Meldungs-Detail mit § 17-Schutzbox
Hinweisgeber-Daten (falls nicht anonym) in hervorgehobener Schutzbox. Kommunikations-Timeline, Bearbeitungs-Workflow, Audit-Log unten.
§ 17 HinSchG — Hinweisgeber
Identität nur für berechtigte Rollen. Zugriff wird protokolliert.
Sachverhalt
Audit-Log
10:42 Lesen — MSB
10:55 Status → In Bearbeitung
Aktionen
- Eingang bestätigen
- Nachricht
- PDF exportieren
04
Compliance-Score-Dashboard
Ihr aktueller HinSchG-Score auf einen Blick. Mehrere Faktoren mit Status-Icons und konkreten Empfehlungen.
HinSchG-Score
82%
Von der Meldung zur Rückmeldung
Meldung geht ein
Hinweisgeber füllt das Formular aus (anonym oder mit E-Mail). Ticket-Code für Status-Abfragen. Die 7-Tage-Frist beginnt.
Meldestellenbeauftragte/r bearbeitet
Per E-Mail benachrichtigt, öffnet die Meldung im Dashboard. Zugriffs-Log erfasst den Lesezugriff. Status In Bearbeitung.
Eingang bestätigen (§ 10)
Innerhalb 7 Tagen Eingang bestätigen. Sicherio erinnert bei Tag 3 und Tag 6. Optional Auto-Bestätigung am Tag 7.
Intern prüfen und dokumentieren
Meldestellenbeauftragte ermittelt, dokumentiert in Notizen, hängt interne Dokumente an die Meldung.
Rückmeldung (§ 13)
Binnen 3 Monaten: Rückmeldung zu Maßnahmen. Erinnerungen 4, 2 und 1 Woche vor Ablauf — letzte Stufe inkl. Owner.
Abschluss und Archivierung
Fall abgeschlossen. Meldung 3 Jahre aufbewahrt, dann automatische Löschung. Audit-Log bleibt erhalten.
Für wen ist Sicherio HinSchG gemacht?
Geschäftsführung ab 50 Mitarbeitern
Pflicht zur internen Meldestelle. Sicherio übernimmt die technische Umsetzung — Sie bestimmen die Meldestellenbeauftragte/n.
Meldestellenbeauftragte/r
Bearbeitung, Fristen, Kommunikation mit Hinweisgebern. Sicherio strukturiert die Arbeit und erinnert an Fristen.
Externe Compliance-Beauftragte
Multi-Mandanten für Berater ist in Planung — aktuell eine Meldestelle pro Unternehmen in Sicherio.
Datenschutzbeauftragte
DSGVO bleibt Ihr Thema; HinSchG ist getrennt. Sicherio trennt Rollen, EU-Hosting und Metadaten-Bereinigung bei Anhängen.
Preise
Zwei Tarife. Keine versteckten Kosten.
Hinweisgeberschutz einzeln ab 29 €. Oder Business mit allen 4 Modulen für 99 €. Monatlich kündbar.
Starter
29€/ Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
Im Starter enthalten
Nur Hinweisgeberschutz
Alle Funktionen des Hinweisgeberschutz-Moduls
- Anonymes Meldeformular unter eigener URL
- § 10 + § 13 HinSchG Fristen-Automation
- Register-PDF für BG-/Aufsichtsprüfungen
- § 17 Identitätsschutz durch Rollen-Trennung
- Audit-Log und Maskierung personenbezogener Daten
Business
99€/ Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
Im Business enthalten
Alle 4 Module
Hinweisgeberschutz + Arbeitsschutz + Datenschutz + KI-Compliance
- Alles aus Starter
- Arbeitsschutz: Prüffristen, GBU, Unterweisungen, Verbandbuch
- Datenschutz: VVT, AVV, TOMs, Datenpannen
- KI-Compliance: Inventar + Art. 4 Schulungen
- Gemeinsame Mitarbeiter-Stammdaten über alle Module
Passt zu weiteren Sicherio-Modulen
Ein Login, mehrere Compliance-Bereiche — Datenschutz und Arbeitsschutz ergänzen Ihre Meldestelle sinnvoll.
Datenschutz (DSGVO)
VVT, AVV, TOMs, Löschkonzept und Vorfallmanagement — strukturierte DSGVO-Dokumentation.
Verbandbuch
Digitales Verbandbuch mit QR-Meldung — parallel zu Hinweisgeber-Meldungen nutzbar.
Unterweisungen
Pflichtunterweisungen digital — inkl. Vorlagen für Themen wie Datenschutz am Arbeitsplatz.
Bereit für die HinSchG-Pflicht?
Richten Sie Ihre interne Meldestelle in unter einer Stunde ein — mit geführten Schritten und Vorlagen.
Was Kunden über Sicherio sagen
Was unsere Kunden besonders schätzen: