Interne Meldestelle nach HinSchG — ohne Rechtsabteilung.
Sicherio strukturiert Ihre Meldungen, überwacht die 7-Tage- und 3-Monats-Fristen und erstellt das Register nach § 11 HinSchG automatisch. Ab 50 Mitarbeitern Pflicht.
Drei Situationen, die jede Meldestelle kennt
Was passiert, wenn eine Meldung reinkommt — und wo Sicherio hilft.
Anonyme Meldung geht ein
Ein Mitarbeiter meldet über das öffentliche Formular einen Vorfall — anonym, mit Beweisfoto. Die 7-Tage-Frist für die Eingangsbestätigung beginnt zu laufen.
Frist läuft bald ab
Die Meldestellenbeauftragte hat noch nicht reagiert. Sicherio sendet eine Eskalations-E-Mail und aktiviert optional die Auto-Eingangsbestätigung an den Hinweisgeber.
Rückmeldung an den Hinweisgeber
Der Hinweisgeber bekommt eine anonymisierte Rückmeldung zu ergriffenen Maßnahmen. Das Register für die BG-Prüfung steht mit einem Klick bereit — ohne Identitäten preiszugeben.
Das Problem — und wie Sicherio es löst
Ohne Sicherio
- Ab 50 Mitarbeitern Pflicht zur internen Meldestelle — mit hohen Anforderungen an Vertraulichkeit und Fristen
- 7-Tage- und 3-Monats-Fristen laufen parallel — manuell kaum überwachbar
- § 8 HinSchG fordert strengen Identitätsschutz — Word-Dateien und generische Postfächer reichen nicht
- Aufsicht kann Nachweise der letzten 3 Jahre verlangen — ohne Register keine saubere Dokumentation
Mit Sicherio
- Öffentliches Meldeformular mit anonymer Option — unter Ihrer eigenen URL
- Fristen-Dashboard mit automatischen Reminder-E-Mails (mehrstufige Eskalation)
- Rollenbasierter Zugriff, Audit-Log und Hinweisgeber-Daten nur für berechtigte Rollen
- Register-PDF nach § 11 HinSchG auf Knopfdruck — Metadaten ohne unnötige Offenlegung
Was Sicherio für Ihren HinSchG-Prozess tut
Anonymes Meldeformular
Hinweisgeber melden anonym oder identifiziert über eine öffentliche URL. Ticket-basiertes System, Passwort-Schutz optional, Beweismaterial als Anhang (mit Metadaten-Bereinigung).
Fristen-Automation (§ 17 Abs. 1 + Abs. 2)
Automatische E-Mail-Reminder bei 3 Tagen, 6 Tagen vor 7-Tage-Frist. 3-Monats-Frist mit 4-Wochen-, 2-Wochen- und 1-Wochen-Eskalation. Letzte Eskalationsstufe inkl. Owner-Benachrichtigung (nur Frist-Hinweis, kein Inhalt).
§ 8 Identitätsschutz
Meldungsinhalte und Identität sieht ausschließlich die/der Meldestellenbeauftragte. Inhaber:in/Geschäftsführung sind bewusst ausgeschlossen (Interessenkonflikt, § 15 HinSchG) und sehen nur anonyme Statistik. Zugriffs-Log dokumentiert jeden Lesezugriff.
Rollenbasierter Zugriff
Dedizierte Rolle Meldestellenbeauftragte/r für Bearbeitung. Owner kann zuweisen und Fristen einsehen, bearbeitet inhaltlich nicht. Admin und DSB sehen keine Meldungsinhalte — anonymisierte Statistik wo vorgesehen.
Register-PDF (§ 11 HinSchG)
Ein Klick erstellt das Dokumentations-Register für Audits. Enthält Meldungen mit Fristen-Status, ohne unnötige Inhalts-Offenlegung.
Einzel-PDF pro Meldung
Komplette Meldung inklusive Kommunikations-Verlauf und Audit-Log als PDF. Für interne Archivierung oder Weiterleitung nach Einwilligung.
Anhänge mit Metadaten-Bereinigung
EXIF-Daten aus Fotos werden serverseitig entfernt. PDF-Autoren-Infos bereinigt. Dateinamen in UUIDs umbenannt. Maximal 10 Dateien à 25 MB pro Meldung.
Ampel und empfohlene Maßnahmen
Der Status Ihrer Meldestelle als Ampel: Beauftragte Person hinterlegt, Fristen für Eingangsbestätigung und Rückmeldung eingehalten, Meldungen in Bearbeitung. Dazu konkrete Maßnahmen, wenn etwas offen ist. Keine Prozentbewertung, weil Sicherio dokumentiert und nicht rechtlich beurteilt.
E-Mail-Benachrichtigungen beidseitig
Meldestelle wird bei neuen Nachrichten informiert. Hinweisgeber erhält Benachrichtigung, wenn gewünscht und E-Mail angegeben. Keine Inhalte in den Mails, nur sichere Links.
3-Jahres-Aufbewahrung nach § 11
Meldungen werden 3 Jahre nach Abschluss automatisch gelöscht. Manuelle Löschung bei unbegründeten Meldungen möglich. Nachvollziehbar im Audit-Log.
So sieht Sicherio für Sie aus
Stilisierte UI-Darstellungen aus dem Tool. Inhalte und Daten sind Beispiele.
01
Öffentliches Meldeformular
Unter Ihrer eigenen sicherio.de/meldestelle/<slug>-URL. Anonym oder identifiziert. Mit oder ohne Passwort-Schutz für den späteren Status-Lookup.
02
Internes Register
Alle Meldungen auf einen Blick. Filter nach Status, Kategorie, Überfällig. Countdown-Pills zeigen § 10- und § 13-Fristen.
03
Meldungs-Detail mit § 8-Schutzbox
Hinweisgeber-Daten (falls nicht anonym) in hervorgehobener Schutzbox. Kommunikations-Timeline, Bearbeitungs-Workflow, Audit-Log unten.
§ 8 HinSchG — Hinweisgeber
Identität nur für berechtigte Rollen. Zugriff wird protokolliert.
Sachverhalt
Audit-Log
10:42 Lesen — MSB
10:55 Status → In Bearbeitung
Aktionen
- Eingang bestätigen
- Nachricht
- PDF exportieren
04
Status der Meldestelle
Eine Ampel plus die Punkte, die dahinterstehen, und konkrete Maßnahmen, wenn etwas offen ist.
Empfohlene Maßnahme
Eine Meldung wartet seit über zwei Monaten auf Rückmeldung.
Die Ampel beschreibt dokumentierte Fristen und Bearbeitungsstände. Sie ersetzt keine rechtliche Prüfung.
Von der Meldung zur Rückmeldung
Meldung geht ein
Hinweisgeber füllt das Formular aus (anonym oder mit E-Mail). Ticket-Code für Status-Abfragen. Die 7-Tage-Frist beginnt.
Meldestellenbeauftragte/r bearbeitet
Per E-Mail benachrichtigt, öffnet die Meldung im Dashboard. Zugriffs-Log erfasst den Lesezugriff. Status In Bearbeitung.
Eingang bestätigen (§ 10)
Innerhalb 7 Tagen Eingang bestätigen. Sicherio erinnert bei Tag 3 und Tag 6. Optional Auto-Bestätigung am Tag 7.
Intern prüfen und dokumentieren
Meldestellenbeauftragte ermittelt, dokumentiert in Notizen, hängt interne Dokumente an die Meldung.
Rückmeldung (§ 13)
Binnen 3 Monaten: Rückmeldung zu Maßnahmen. Erinnerungen 4, 2 und 1 Woche vor Ablauf — letzte Stufe inkl. Owner.
Abschluss und Archivierung
Fall abgeschlossen. Meldung 3 Jahre aufbewahrt, dann automatische Löschung. Audit-Log bleibt erhalten.
Für wen ist Sicherio HinSchG gemacht?
Geschäftsführung ab 50 Mitarbeitern
Pflicht zur internen Meldestelle. Sicherio übernimmt die technische Umsetzung — Sie bestimmen die Meldestellenbeauftragte/n.
Meldestellenbeauftragte/r
Bearbeitung, Fristen, Kommunikation mit Hinweisgebern. Sicherio strukturiert die Arbeit und erinnert an Fristen.
Externe Compliance-Beauftragte
Multi-Mandanten für Berater ist in Planung — aktuell eine Meldestelle pro Unternehmen in Sicherio.
Datenschutzbeauftragte
DSGVO bleibt Ihr Thema; HinSchG ist getrennt. Sicherio trennt Rollen, EU-Hosting und Metadaten-Bereinigung bei Anhängen.
Preise
Klare Preise. Keine versteckten Kosten.
Hinweisgeberschutz ist Teil des Tarifs Digital für 99 € — zusammen mit den anderen digitalen Pflichten. Oder Komplett mit allen vier Bereichen für 279 €. Monatlich kündbar.
Digital
99 €/ Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
Im Tarif Digital enthalten
Nur Hinweisgeberschutz
Alle Funktionen des Hinweisgeberschutz-Moduls
- Anonymes Meldeformular unter eigener URL
- § 17 Abs. 1 + Abs. 2 HinSchG Fristen-Automation
- Register-PDF für BG-/Aufsichtsprüfungen
- § 8 Identitätsschutz durch Rollen-Trennung
- Audit-Log und Maskierung personenbezogener Daten
Komplett
279 €/ Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
Im Tarif Komplett enthalten
Alle vier Bereiche
Hinweisgeberschutz + Arbeitsschutz + Datenschutz + KI-Compliance
- Alles aus Digital
- Arbeitsschutz: Prüffristen, GBU, Unterweisungen, Verbandbuch
- Datenschutz: VVT, AVV, TOMs, Datenpannen
- KI-Compliance: Inventar + Art. 4 Schulungen
- Gemeinsame Mitarbeiter-Stammdaten über alle Module
Passt zu weiteren Sicherio-Modulen
Ein Login, mehrere Compliance-Bereiche — Datenschutz und Arbeitsschutz ergänzen Ihre Meldestelle sinnvoll.
Datenschutz (DSGVO)
VVT, AVV, TOMs, Löschkonzept und Vorfallmanagement — strukturierte DSGVO-Dokumentation.
Verbandbuch
Digitales Verbandbuch mit QR-Meldung — parallel zu Hinweisgeber-Meldungen nutzbar.
Unterweisungen
Pflichtunterweisungen digital — inkl. Vorlagen für Themen wie Datenschutz am Arbeitsplatz.
Bereit für die HinSchG-Pflicht?
Richten Sie Ihre interne Meldestelle in unter einer Stunde ein — mit geführten Schritten und Vorlagen.
Worauf Sie sich heute schon verlassen können
Sicherio ist neu. Was hier steht, sind keine Kundenstimmen, sondern nachprüfbare Angaben zu Betrieb und Vertrag.
Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz-Modul
Seit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) von 2023 sind private Unternehmen ab 50 Mitarbeitern zur Einrichtung einer internen Meldestelle verpflichtet. Für Unternehmen mit 50 bis 249 Mitarbeitern galt eine Übergangsfrist bis Dezember 2023. Die genaue Einordnung im Einzelfall klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung.
Die Meldestelle ist Teil der Sicherio-Gesamtlizenz — kein separates Modul-Abo. Einrichtung: Slug wählen, Meldestellenbeauftragte/n zuweisen, öffentliche URL testen. Aktuelle Preise siehe Pricing-Block.
Wer keine interne Meldestelle einrichtet oder betreibt, riskiert ein Bußgeld bis 20.000 € (§ 40 Abs. 2 Nr. 2 i. V. m. Abs. 6 HinSchG). Höhere Bußgelder bis 50.000 € gelten für andere Tatbestände — etwa das Behindern von Meldungen, Repressalien oder Vertraulichkeitsverstöße; dort kann sich der Rahmen über § 30 Abs. 2 Satz 3 OWiG für Unternehmen verzehnfachen. Sicherio unterstützt die technische Dokumentation — die rechtliche Verantwortung bleibt beim Unternehmen.
Das HinSchG erlaubt die Beauftragung externer Stellen (§ 14 HinSchG). Sicherio ist für interne Meldestellen ausgelegt; externe Anbieter können die Plattform je nach Setup nutzen — klären Sie dies mit Ihrer Beratung.
Meldestellenbeauftragte bearbeiten Inhalte vollständig. Der Owner hat Lesezugriff für Überblick, Fristen und Zuweisung, bearbeitet aber inhaltlich nicht. Admins und DSB sehen keine Meldungsinhalte; anonymisierte Statistik ist für ausgewählte Rollen vorgesehen. Details siehe Rollen-Matrix in der Anwendung.
Anonyme Meldungen sind gleichwertig zu identifizierten Meldungen und müssen genauso bearbeitet werden. Der Hinweisgeber erhält einen Ticket-Code für Status und Antworten. Ohne freiwillige Angabe werden keine Kontaktdaten erhoben.
§ 11 HinSchG sieht eine Aufbewahrung von drei Jahren nach Abschluss der Bearbeitung vor. Sicherio setzt Löschfristen nach Status-Wechsel; technische Details und manuelle Sonderfälle siehe Hilfe in der App.
Nein. Sicherio strukturiert und dokumentiert technisch. Bewertung von Meldungen und rechtliche Einordnung liegen bei Ihnen oder Ihrem Berater.
Lieber einmal sprechen statt lesen?
Fünfzehn Minuten, in denen Sie schildern, wie eine Meldung bei Ihnen heute ankommt und wer sie bearbeitet. Am Ende wissen Sie, ob Sicherio dafür taugt. Wenn nicht, sage ich Ihnen das.
Sie sprechen direkt mit Bernd Galter, dem Gründer — nicht mit einem Vertriebsteam.
Nächster Schritt
Ansehen
So sieht das im Betrieb aus
Ein vollständig gefüllter Musterbetrieb mit Geräten, Fristen und Nachweisen. Ohne Registrierung, ohne E-Mail.
Ein Maschinenbaubetrieb, fertig eingerichtet
- 7 Betriebsmittel mit laufenden Prüffristen
- Eine überfällige Prüfung, damit sichtbar ist, wie das aussieht
- 6 Mitarbeiter mit Unterweisungen
- Nachweispaket als PDF, wie es im Audit vorgelegt wird
Keine Registrierung · Keine Kreditkarte
Mitnehmen
Ablaufcheck interne Meldestelle
Eine Meldestelle einzurichten ist der kleinere Teil. Der Bogen geht den Ablauf durch, der stehen muss, bevor die erste Meldung eingeht.
PDF, 3 Seiten, Fragen in 5 Bereichen
- Wer die Meldung entgegennimmt und wer vertritt
- Was zwischen Eingang und Rückmeldung festgehalten wird
- Wie Vertraulichkeit auch gegenüber der Leitung gewahrt bleibt
- Der Fall, in dem die zuständige Person selbst betroffen ist
Öffnet das PDF direkt. Oder unten eintragen, dann kommt die ausfüllbare Fassung per Mail.