Verbandbuch-Software: nach Art. 9 DSGVO strukturiert. Ohne Papier-Chaos.
Führen Sie Ihr Verbandbuch digital und rollenbasiert. Strukturiert nach § 24 DGUV Vorschrift 1 und Artikel 9 DSGVO. Für deutsche KMU mit 5 bis 200 Beschäftigten.
- Rollenbasierter Zugriff — nur Ersthelfer sehen Einträge
- Automatischer Audit-Trail — wer hat wann was geändert
- 5-Jahre-Aufbewahrungsfrist systemseitig vorgesehen — kein versehentliches Löschen
Keine Kreditkarte. Keine Mindestlaufzeit. 14 Tage kostenlos.
Arbeitsschutz
Verbandbuch
K. Weber
·Fertigung / Halle A
Schnittwunde linke Hand
Maßnahme: Wundpflege, Pflaster
15.04.2026
14:23
EH: M. Schmidt
T. Brauer
·Lagerhaltung
Prellung rechtes Knie
Maßnahme: Kühlkompresse
09.04.2026
08:47
EH: A. Müller
S. Kienle
·Montage
Verbrühung Unterarm
Maßnahme: Kühlung, Verbandanlage
02.04.2026
11:15
EH: M. Schmidt
3 Einträge · April 2026
Warum digitales Verbandbuch?
Papier und Excel lösen die Dokumentationspflicht formal. DSGVO- und BG-Anforderungen erfüllen sie in der Praxis nicht.
Papier verletzt DSGVO
Das Papier-Verbandbuch enthält Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Wer es offen in der Teeküche oder am Verbandskasten liegen hat, verletzt täglich die Datenschutz-Grundverordnung. Jeder Vorbeigehende kann blättern.
Excel verliert Daten
Excel-Dateien sind nicht versioniert, führen kein Änderungsprotokoll und sind nicht DSGVO-exportierbar. Einträge können nachträglich geändert werden, ohne Spur. Bei einer BG-Kontrolle wirkt das unprofessionell, bei einer Datenschutzprüfung ist es ein Risiko.
Mehrere Standorte, ein Chaos
Wer hat zuletzt ins Buch geschrieben? Liegt das aktuelle Buch am Hauptstandort oder in der Außenstelle? Bei einer BG-Kontrolle am falschen Standort und ohne das richtige Buch: peinlich und risikoreich.
Die Lösung — Verbandbuch digital führen
Sicherio löst jeden der drei Pain-Points mit konkreten Funktionen.
Rollenbasierter Zugriff
Nur definierte Ersthelfer und die Sicherheitsfachkraft sehen Einträge. Buchhaltung, HR und alle anderen sind automatisch ausgesperrt. Erfüllt Art. 9 DSGVO ohne manuelle Konfiguration.
Automatischer Audit-Trail
Wer hat wann welchen Eintrag erstellt, geändert oder eingesehen? Automatisch protokolliert. Wichtig bei BG-Kontrollen und DSGVO-Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO.
Automatische Aufbewahrungsfristen
Einträge werden 5 Jahre aufbewahrt und danach automatisch gelöscht — im Einzelfall verlängerbar, etwa bei laufendem BG-Verfahren. Kein manuelles Pflegen. Kein vergessenes Löschen. Kein Aktenordner nach 10 Jahren.
DSGVO-Auskunftsrecht auf Knopfdruck
Wenn ein Mitarbeiter Auskunft zu seinen Einträgen verlangt (Art. 15 DSGVO): ein Klick, PDF-Export genau dieses Mitarbeiters, fertig — ohne andere Einträge preiszugeben.
BG-Export mit einem Klick
Bei einer BG-Kontrolle: Zeitraum wählen, PDF-Export. Zeitgestempelt, mit Änderungsprotokoll, professionell. Kein Aktenordner durchwühlen, kein Buch vorzeigen.
Mehrere Standorte, eine Oberfläche
Für Unternehmen mit mehr als einer Arbeitsstätte: alle Standorte in einer Software, Zugriffsrechte pro Standort getrennt einstellbar.
Mobile-optimiert
Eintrag direkt vom Smartphone erfassen — kein Weg zurück ins Büro, kein Login-Umweg. Sicherio ist eine mobile-optimierte Webanwendung für alle Geräte.
Beinaheunfälle separat erfassen
Neben Erster-Hilfe-Leistungen auch Beinaheunfälle dokumentieren und auswerten — der wichtigste Hebel für systematische Unfallprävention im Betrieb.
Vergleich: Papier / Excel / Sicherio
Alle drei Formate sind nach DGUV Vorschrift 1 zulässig. Der Unterschied liegt im Alltag.
Rollenbasierter Zugriff
Audit-Trail
DSGVO-Auskunftsrecht
5-Jahres-Aufbewahrung
Mehrere Standorte
BG-Export
Mobile-Eintrag
Kosten
Die 199 € / Monat rechnen sich schon, wenn Sie dadurch eine einzige BG-Kontroll-Nachbesserung vermeiden. Interne Aufarbeitung, Terminfindung, Dokumentation nachholen — das kostet pro Stunde mehr als einen Monatsplan. Und das nicht nur einmal.
DSGVO-Compliance im Detail
Gesundheitsdaten sind die sensibelste Datenschutzkategorie. Sicherio ist von Grund auf darauf ausgelegt.
Art. 9 DSGVO — Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Verbandbuch-Einträge sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Der Schutzbedarf ist deutlich höher als bei normalen Stammdaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit der arbeitsrechtlichen Dokumentationspflicht — aber diese Rechtsgrundlage schützt Sie nur, wenn Sie auch die technischen Schutzpflichten einhalten.
Was Sicherio konkret tut
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen über TLS. Keine unverschlüsselten Kanäle.
Verschlüsselung at rest
Daten auf der Datenbank verschlüsselt abgelegt.
Hosting in Frankfurt (EU)
Die Einträge liegen in der Datenbank im AWS-Rechenzentrum Frankfurt. Auftragsverarbeiter und Drittlandbezüge stehen im AVV.
Zugriffsprotokoll
Jede Einsicht wird protokolliert. Wer hat wann welchen Eintrag geöffnet.
Löschkonzept
Automatische Löschung nach Ablauf der 5-Jahres-Aufbewahrung (§ 24 Abs. 6 DGUV V1) gemäß DSGVO-Löschkonzept.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag automatisch mit jedem Account abgeschlossen. In Ihrem Account abrufbar.
Diese Darstellung ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bußgeldhöhen und rechtliche Konsequenzen hängen vom Einzelfall ab.
Für welche Unternehmen ist Sicherio Verbandbuch?
Gut geeignet
- 5–200 Mitarbeiter — zu klein für Enterprise-Tools wie Quentic, zu groß für Zettelwirtschaft.
- Mehrere Standorte — wo Papier zur Katastrophe wird.
- Datenschutz-Fokus — wenn DSGVO keine Option, sondern Pflicht ist.
- Produktion, Handwerk, Logistik, Gesundheit — Branchen mit erhöhtem Unfallrisiko.
Weniger geeignet
- –1-Personen-Betriebe — Papier reicht, wenn konsequent geführt.
- –Konzerne mit 500+ Mitarbeitern — brauchen Quentic, Intelex oder SAP-Integration.
Wir sagen lieber ehrlich, wer nicht unser Kunde sein sollte, als eine Software zu verkaufen, die nicht passt.
Preise — transparent, ohne Mindestlaufzeit
Keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar. Alle Preise netto.
Arbeitsschutz
199 € / Monat
Alle Arbeitsschutz-Bereiche
- Digitales Verbandbuch (im Arbeitsschutz-Modul)
- Bis zu 5 Nutzer
- Rollenbasierter Zugriff
- Audit-Trail und automatische Aufbewahrung
- DSGVO-Auskunftsrecht-Export
- BG-Export als PDF
- E-Mail-Support
Komplett
279 € / Monat
Alle Compliance-Module
- Arbeitsschutz inkl. Verbandbuch
- Datenschutz (DSGVO)
- KI-Compliance (EU AI Act)
- Hinweisgeberschutz
- Unbegrenzte Nutzer
- Mehrere Standorte
- Priority-Support
- AVV nach Art. 28 DSGVO
Vollständige Preisübersicht auf der Preisseite.
So starten Sie in 10 Minuten
14-Tage-Testphase starten
Account anlegen unter /signup — keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung.
Ersthelfer anlegen und Rollen zuweisen
Wer darf Einträge erstellen? Wer darf lesen? Wer exportiert für die BG? Einmal konfigurieren, dauerhaft sicher.
Ersten Testeintrag erfassen
Testfall anlegen und die komplette Strecke durchspielen — von der Erfassung bis zum PDF-Export.
Wenn passt: Tarif Arbeitsschutz buchen
Ein Klick im Account, keine Formulare. Oder direkt Komplett nehmen, wenn Sie auch Datenschutz, Hinweisgeberschutz und KI-Compliance brauchen.
Bestehende Papier-Einträge nachtragen (optional)
Sie können alte Einträge manuell übertragen oder mit einem klaren Startdatum neu beginnen. Beide Varianten sind rechtlich zulässig.
Warum Sicherio und nicht ein großes EHS-System?
Ehrliche Einordnung ohne Marketingsprache.
Klassische Wartungsplaner
Groß, etabliert, für Industriebetriebe mit komplexem Maschinenpark. Oft Desktop-lastig und für kleine und mittlere Betriebe überdimensioniert und aufwändig in der Einrichtung.
Enterprise-EHS-Plattformen
Ausgelegt für Großunternehmen mit eigener EHS-Abteilung. Hoher Einrichtungsaufwand, komplexes Rollenmodell, Preise meist auf Anfrage — gebaut für eine andere Betriebsgröße.
Sicherio
Cloud-first, in 15 Minuten eingerichtet, DSGVO-nativ gebaut. Kein Enterprise-Overhead. Preise transparent und KMU-fähig. Nicht die größte Software — aber die passendste für 5 bis 200 Mitarbeiter.
Häufige Fragen
Bereit für ein Verbandbuch, das der Prüfung standhält?
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Keine Mindestlaufzeit. In 10 Minuten eingerichtet.
Über Sicherio
Sicherio ist eine Compliance-Plattform für deutsche KMU. Entwickelt, weil Arbeitsschutz-Dokumentation in kleinen und mittleren Betrieben zwischen Excel-Dateien und Aktenordnern verloren geht — mit realen Konsequenzen bei BG-Kontrollen und Arbeitsunfällen.
Die Plattform deckt Arbeitsschutz, Datenschutz (DSGVO), KI-Compliance (EU AI Act) und Hinweisgeberschutz ab — alles in einer Oberfläche, ohne Enterprise-Overhead.
Entwickelt nach
DGUV V1 + DSGVO
Hosting
Frankfurt (DE)
Einstiegsplan
199 € / Monat
Testphase
14 Tage kostenlos
Nächster Schritt
Ansehen
So sieht das im Betrieb aus
Ein vollständig gefüllter Musterbetrieb mit Geräten, Fristen und Nachweisen. Ohne Registrierung, ohne E-Mail.
Ein Maschinenbaubetrieb, fertig eingerichtet
- 7 Betriebsmittel mit laufenden Prüffristen
- Eine überfällige Prüfung, damit sichtbar ist, wie das aussieht
- 6 Mitarbeiter mit Unterweisungen
- Nachweispaket als PDF, wie es im Audit vorgelegt wird
Keine Registrierung · Keine Kreditkarte
Mitnehmen
Verbandbuch-Blatt für eine Erste-Hilfe-Leistung
Ein Blatt je Vorfall statt eines Buchs, in dem jeder alle früheren Einträge mitliest. Ausfüllen, verschlossen ablegen, fertig.
PDF, 2 Seiten hoch, ein Blatt je Vorfall
- Kopffelder für Person, Zeit, Ort und Ersthelfer
- Platz für Hergang, Verletzung und Erste-Hilfe-Maßnahme
- Unterschrift des Ersthelfers und Datum der Eintragung
- Der Wortlaut von § 24 Absatz 6 DGUV Vorschrift 1 zur Aufbewahrung
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