Prüfnachweise für Ihr Audit, in einer Mappe.
Sicherio ist eine Software für Prüffristen und Prüfnachweise. Jedes Arbeitsmittel, jede Frist, jeder Prüfbericht, jede Plakette, für Betriebe mit 20 bis 100 Beschäftigten und 199 € netto im Monat.
Sie haben Post von uns bekommen? Ihr Betrieb steht in der öffentlichen Liste zertifizierter Betriebe, die der Verband akkreditierter Zertifizierungsgesellschaften e. V. auf seiner Website führt. Daher haben wir Ihre Adresse. Mehr wissen wir nicht über Sie. Wenn Sie keine Post mehr von uns möchten, reicht eine kurze Mail an kontakt@sicherio.de. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Was vor dem Audit Zeit kostet
Im Audit fragt der Auditor, ob Maschinen, Geräte und Ausrüstungen regelmäßig geprüft werden. Dazu gehören in der Regel ein Verzeichnis mit den Prüffristen, die Beauftragung der befähigten Person, die Prüfberichte und eine Kennzeichnung am Gerät mit dem nächsten Prüftermin. Außerdem muss ausgeschlossen sein, dass ein nicht freigegebenes Gerät weiter benutzt wird.
Wenn bei Ihnen ordentlich geprüft wird, bleibt trotzdem die Frage, wo die Nachweise liegen.
Beim Prüfdienst
Ein Teil liegt beim Prüfdienst. Sein Portal zeigt, was dieser Dienst geprüft hat. Wenn Leitern, Anschlagmittel oder Regale ein anderer prüft oder jemand aus Ihrem Betrieb, stehen sie dort nicht.
In einer Liste
Ein Teil steht in einer Liste, die eine Person pflegt. Sie weiß, welche Zeile aktuell ist. Wenn sie im Urlaub ist und der Auditor kommt, sucht der Rest.
Am Gerät
Am Hubwagen klebt zwar eine Plakette, aber der Bericht dazu liegt im Ordner, in einer Mail oder noch beim Prüfer.
Vor dem Audit wird das alles zusammengesucht. Ein paar Wochen später liegt es wieder verteilt.
So funktioniert Sicherio
Schritt 1
Geräteliste übernehmen
Sie laden Ihre vorhandene Liste als CSV-Datei hoch. Eine Excel-Liste speichern Sie dafür in Excel unter „Speichern unter“ als CSV. Name, Standort, Gerätetyp und das Datum der letzten Prüfung reichen. Zu jedem Gerätetyp, den der Katalog kennt, legt Sicherio die Prüfungen mit Fundstelle an. Was für Ihr Gerät nicht passt, schalten Sie ab. Den Bericht zur letzten Prüfung hängen Sie nach, bis dahin zeigt die Mappe die Prüfung als Lücke.
Bei jeder Frist steht, woher sie kommt: aus Gesetz oder Unfallverhütungsvorschrift, aus einer Regel als Richtwert, oder aus einem Anlass wie einer Reparatur. Einen Richtwert übernehmen Sie oder ändern ihn. Sicherio speichert die Änderung mit Ihrer Begründung, denn die Frist legen Sie in Ihrer Gefährdungsbeurteilung fest. Eine gesetzliche Höchstfrist lässt sich nur verkürzen.
Fehlt ein Gerätetyp im Katalog, legen Sie die Prüfung selbst an.
Schritt 2
QR-Plakette und Prüfung am Handy
Für jedes Gerät drucken Sie eine Plakette mit nächstem Prüftermin und QR-Code. Wer prüft, scannt den Code und ist direkt im Prüfprotokoll für genau dieses Gerät. Ergebnis eintragen, Foto dazu, bestätigen.
Bricht das Netz ab, während die Prüfseite offen ist, bleibt die abgeschlossene Prüfung auf dem Handy und wird nachgesendet, sobald wieder Empfang da ist. Dafür muss die Seite geöffnet bleiben; ohne Netz öffnen lässt sie sich nicht. Das Handy zeigt an, ob noch etwas aussteht.
Wer die Plakette ohne Anmeldung scannt, zum Beispiel ein Monteur auf der Baustelle, sieht den Prüfstand des Geräts: Bezeichnung, Typ und Standort, ob es gültig geprüft ist, die letzte Prüfung mit Ergebnis, die Zahl offener Mängel und die nächsten Prüftermine. Namen von Personen und Beschreibungen der Mängel sieht er nicht.
Was in dieser Woche fällig oder schon überfällig ist, zeigt die Seite „Diese Woche“. Eine Erinnerung per Mail verschickt Sicherio noch nicht.
Schritt 3
Mappe für den Auditor
Vor dem Audit drücken Sie einen Knopf. Sicherio erstellt ein PDF mit allen Prüfungen Ihrer Geräte, jeweils mit Frist, letzter Erledigung und Stand. Dazu kommt ein ZIP mit den Prüfberichten, ein Ordner je Prüfpflicht.
Was fehlt, sehen Sie vor dem Export rot markiert: eine Prüfung, die noch nie erledigt wurde, eine Prüfung ohne Bericht, eine überfällige Frist. Eine Prüfung, die Sie ausgesetzt haben, zählt in der Mappe nicht als erledigt und steht dort mit Ihrer Begründung. Geräte, die Sie aussondern, stehen danach nicht mehr in der Mappe.
Sie entscheiden, was in die Mappe kommt. Der Auditor bekommt die Mappe, keinen Zugang zu Ihrem Konto.
Die Beispielmappe
Die Mappe eines erfundenen Musterbetriebs, so wie Sicherio sie exportiert, mit seinen offenen Punkten. Den Musterbetrieb selbst können Sie ohne Anmeldung ansehen.
Nächster Schritt
Ansehen
Oder gleich im Musterbetrieb nachsehen
Dieselben Daten zum Durchklicken. Ohne Registrierung, ohne E-Mail.
Muster Montage GmbH, fertig eingerichtet
- Muster Montage GmbH, 37 Geräte von der Leiter bis zum Brückenkran
- Prüffristen mit Fundstelle und die Prüfprotokolle dazu
- Die Seite „Diese Woche“ mit fälligen und überfälligen Prüfungen
- Die Mappe mit den Lücken, bevor sie exportiert wird
Keine Registrierung · Keine Kreditkarte
Mitnehmen
Beispielmappe für das Audit
Der Export der Nachweismappe eines Musterbetriebs: Statusliste aller Prüfpflichten, Rechtsgrundlagen und Fristen, die Prüfprotokolle als Anhang und die offenen Punkte.
PDF, mehrseitig, der Export eines Musterbetriebs
- Statusliste aller Prüfpflichten mit Fälligkeit
- Rechtsgrundlage und Art der Frist zu jeder Pflicht
- Die Prüfprotokolle und Berichte als Anhang
- Überfällige Prüfungen und ein gesperrtes Gerät, ungeschönt
Öffnet das PDF direkt. Oder unten eintragen, dann kommt es per Mail.
Welche Geräte Sicherio zum Start kennt
- Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel
- Ortsfeste elektrische Anlagen und Betriebsmittel
- Leitern und Tritte
- Feuerlöscher
- Stapler
- Regale
- PSA gegen Absturz
- Krane
- Anschlag- und Lastaufnahmemittel
- Fahrgerüste
- Hubarbeitsbühnen
- Kraftbetätigte Tore
- Schweißstromquellen
Jeder Eintrag zeigt seine Fundstelle und das Datum, an dem wir ihn zuletzt am Text geprüft haben.
Was Sicherio nicht macht
- Sicherio prüft keine Geräte. Das machen Ihre befähigten Personen oder Ihr Prüfdienst, wie bisher.
- Sicherio legt keine Fristen für Sie fest. Art, Umfang und Fristen der Prüfungen ermittelt der Arbeitgeber selbst (§ 3 Abs. 6 BetrSichV). Sicherio zeigt Richtwerte mit Quelle, entscheiden müssen Sie.
- Sicherio sagt Ihnen nicht, ob Sie eine Anforderung Ihres Audits erfüllen. Das bewertet der Auditor.
- Sicherio kennt nicht jede Pflicht Ihres Betriebs. Der Katalog macht Vorschläge, jeweils mit Fundstelle und Prüfdatum. Prüfungen aus der Betriebsanleitung des Herstellers, Vorgaben Ihrer Berufsgenossenschaft und Besonderheiten Ihres Betriebs ergänzen Sie selbst.
- Was nicht in Sicherio eingetragen ist, steht nicht in der Mappe.
- Aufzüge prüft eine zugelassene Überwachungsstelle. Sicherio führt die Frist und nimmt die Prüfbescheinigung auf, mehr nicht.
- Von den Druckbehältern kennt der Katalog nur Druckluftbehälter. Ob eine zugelassene Überwachungsstelle oder eine befähigte Person prüft, hängt von Druck, Volumen und Kategorie des Behälters ab; die Einstufung nehmen Sie selbst vor. Andere Druckbehälter legen Sie selbst an.
- Sicherio ist keine Zertifizierungsberatung und keine Zertifizierungsstelle und arbeitet mit keiner Zertifizierungsstelle zusammen.
Preis
199 € im Monat oder 1.990 € im Jahr, jeweils netto, für Betriebe bis 100 Beschäftigte. Nutzer und Geräte sind unbegrenzt. Der Monatsvertrag ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar.
Wenn Sie es nicht selbst einrichten wollen, übertragen wir Ihre Liste und Ihre Prüfberichte für einmalig 990 €.
Zum PreisHäufige Fragen
Lieber einmal sprechen statt lesen?
Zwanzig Minuten am Telefon oder per Video. Sie erzählen, wie Sie Ihre Prüfungen heute dokumentieren, ich zeige Ihnen die Mappe am Musterbetrieb. Wenn Sicherio nicht passt, sage ich Ihnen das.
Sie sprechen direkt mit Bernd Galter, dem Gründer — nicht mit einem Vertriebsteam.
Mit Ihren eigenen Geräten testen
14 Tage, ohne Kreditkarte. Nach dem Test geht nichts automatisch in einen bezahlten Vertrag über.
14 Tage testenOder zuerst den Preis ansehen