Das Verbandbuch, das niemand mehr vergisst.

Ja. DGUV V1 §24 schreibt die Dokumentation jeder Verletzung vor, unabhängig von der Schwere. Auch Beinahe-Unfälle sollen erfasst werden, damit wiederkehrende Risiken sichtbar werden. Sicherio macht das niedrigschwellig: Mitarbeiter melden über QR-Code in 2 Minuten, der Admin gibt frei.

Jede Meldung landet als „vorläufig“ im System und wird vom Admin geprüft, bevor sie ins Verbandbuch aufgenommen wird. Zusätzlich gibt es Rate-Limiting (maximal 5 Meldungen pro Stunde pro IP-Hash), Honeypot-Schutz und Datums-Plausibilitätsprüfung. Spam-Meldungen werden so wirkungsvoll abgefangen.

Jeder Eintrag bekommt ein Lösch-Datum (Unfall-Datum + 5 Jahre). Eine nächtliche Edge Function prüft, was fällig ist. 30 Tage vorher bekommen Sie eine Vorwarn-E-Mail. Sie können Einträge mit einer Pflicht-Begründung verlängern, wenn sie für ein laufendes Verfahren (z. B. Berufskrankheits-Prüfung) gebraucht werden.

Papier ist zulässig, führt aber kein Änderungsprotokoll (Änderungen sind nicht nachvollziehbar), wird nicht auto-gelöscht (DSGVO-Risiko) und ist nicht exportierbar für BG-Kontrollen. Außerdem sind Papier-Verbandbücher am Verbandskasten ein DSGVO-Problem, weil andere Mitarbeiter frühere Einträge mit Gesundheitsdaten lesen können (Art. 9 DSGVO).

Aktuell braucht der QR-Code-Flow eine Internet-Verbindung. Bei schlechtem Empfang ist die Admin-Erfassung im Backoffice die Alternative — der Mitarbeiter meldet dann später per Telefon, der Admin trägt nach. Ein Offline-Modus mit Sync ist für eine spätere Version geplant.

Ein Unfall ist meldepflichtig, wenn die verletzte Person mehr als 3 Tage arbeitsunfähig ist (§ 193 SGB VII). Sicherio berechnet das live beim Erfassen mit und erinnert proaktiv, sobald die AU-Tage hochgehen. Die Erinnerungen kommen 3-stufig: Tag 1 sachlich, Tag 3 dringend, ab Tag 7 kritisch eskaliert.

Ja, aber pseudonymisiert. Sie sehen Audit-Log, Aufbewahrungsfristen und Metadaten — keine Personendaten im Klartext, keine Freitext-Beschreibungen. Das entspricht der DSGVO-Datenminimierung. PDF-Exporte werden für Sie automatisch pseudonymisiert mit einem klaren Watermark, BG-Unfallanzeigen sind aus DSB-Sicht (mit guter Begründung) gesperrt.

Ja, es gibt eine dedizierte SiBe-Rolle mit genau den Rechten, die § 22 SGB VII vorsieht: Vorfälle erfassen und bearbeiten, aber keine Entscheidungen über BG-Meldungen oder Löschungen — das bleibt beim Unternehmer/Admin. Auch das QR-Code-Management bleibt beim Admin.

Ein Klick auf „Gesamt-Export“ — Sie bekommen ein PDF mit allen Einträgen des gewählten Zeitraums plus Statistik (Gesamt, Beinahe-Unfälle, Meldepflichtig, BG-gemeldet). Prüffähig, ordentlich, fertig. Einzelne Einträge können Sie zusätzlich als Detail-PDF mitgeben.

Admins können beim Erfassen bis zu 5 Dateien (Fotos, PDFs, Arztberichte) bis 10 MB pro Eintrag hinzufügen. Im QR-Code-Flow ist das aktuell noch nicht möglich — aus Datenschutz-Gründen, weil Mitarbeiter ohne Login melden. Das kommt in einer späteren Version mit explizitem Consent-Flow.

Die bestehenden Einträge bleiben — sie wurden zum Zeitpunkt des Unfalls rechtmäßig erfasst und müssen gemäß DGUV 5 Jahre aufbewahrt werden. Nach Ablauf der Frist werden sie automatisch gelöscht. Die Mitarbeiter-Verknüpfung im Eintrag bleibt erhalten, der Mitarbeiter selbst kann separat deaktiviert werden.

Sicherio ist auf KMU ausgerichtet. Kein Enterprise-Setup, keine Schulungen nötig, kein Konfigurationsaufwand — aber trotzdem BG-audit-tauglich. In 5 Minuten produktiv, nicht in 5 Wochen. Außerdem: alles in einem Tarif, keine Modul-Aufpreise.

Das Verbandbuch ist in allen Sicherio-Tarifen enthalten — kein Modul-Aufpreis, keine versteckten Kosten. Aktuelle Preise sehen Sie im Pricing-Block oben. Die ersten 14 Tage sind kostenlos und ohne Kreditkarte.

Sicherio ist Dokumentations-Tool, nicht Rechtsberatung. Die Erfassungs- und Meldepflichten bleiben beim Unternehmer (§ 5 ArbSchG). Das Verbandbuch erleichtert die Einhaltung erheblich, ersetzt aber nicht die fachliche Prüfung im Einzelfall. Details regelt der AVV.