Das Verbandbuch, das niemand mehr vergisst.
Mitarbeiter melden Unfälle per QR-Code — das System erinnert an Meldepflichten und löscht Einträge automatisch nach 5 Jahren. DGUV V1 §24-konform ab der ersten Minute.
Pflaster, Frist, Kontrolle.
Genau die drei Situationen, die in jedem Betrieb mit Excel-Verbandbuch früher oder später schief gehen.
Szenario 1 — Der Pflaster-Vorfall
Montagmorgen, Halle 2. Ein Mitarbeiter verletzt sich leicht an der Fräse. Der Kollege legt ein Pflaster auf. „Müsst ihr ins Verbandbuch eintragen.“ — „Mach ich später.“ Drei Wochen später findet niemand mehr die Notiz, und im Excel-Tab „Vorfälle 2026“ fehlt dieser Eintrag.
Szenario 2 — Die verpasste BG-Frist
Donnerstag: Der Kollege von Mittwoch ruft an, er bleibt länger krank als gedacht. Am Montag war es noch „nur eine Prellung“ — jetzt sind es fünf AU-Tage. Die Meldefrist an die BG lief drei Tage — und die waren gestern. Der Admin hat die Erhöhung der AU-Dauer nie mitbekommen.
Szenario 3 — Die BG-Kontrolle
Die BG meldet eine Kontrolle an. Excel-Dateien werden durchgesehen. „Wo ist der Eintrag vom 15. März?“ „Den hatten wir doch gemeldet?“ Der Admin scrollt hektisch durch fünf Tabs. Die Datenschutz-Frage danach: „Und wo haben Sie die Löschfrist dokumentiert?“
Das Verbandbuch von Sicherio ist genau für diese drei Momente gebaut.
Niemand vergisst mehr einen Eintrag. Keine BG-Frist läuft unbemerkt aus. Keine Datenschutz-Lücke bei der Löschung.
Das Problem — und wie Sicherio es löst
Ohne Sicherio
- Pflaster-Vorfälle landen in keiner Liste — niemand will den Admin wegen einem Kratzer stören
- Wenn die AU-Tage später hochgehen, merkt niemand, dass der Vorfall meldepflichtig wird
- Bei der BG-Kontrolle fehlt der Überblick — und beim Datenschutz die dokumentierte Löschfrist
- Excel-Verbandbücher sind nicht revisionssicher — Änderungen lassen sich später nicht mehr nachweisen
Mit Sicherio
- QR-Code am Erste-Hilfe-Kasten: Mitarbeiter melden in 2 Minuten ohne Login, der Admin bekommt sofort eine E-Mail
- Das System berechnet § 193 SGB VII live mit und erinnert nach Tag 1, Tag 3 und Tag 7 — auf Deutsch, mit Rechtsgrundlage
- Ein Klick auf „Gesamt-Export“ liefert ein BG-festes PDF mit Statistik. Jeder Eintrag hat ein Lösch-Datum, das automatisch greift
- Append-only Audit-Log protokolliert jede Änderung mit Person, Zeitstempel und Vorher-Nachher. Auch Jahre später nachvollziehbar
Vier Bausteine, die alle drei Szenarien lösen.
QR-Code, Meldepflicht-Automatik, revisionssichere Dokumentation und automatische DSGVO-Löschung — alles in einem Modul, kein externes Tool nötig.
QR-Code für Mitarbeiter
Hängen Sie den QR-Code am Erste-Hilfe-Kasten aus. Mitarbeiter scannen, melden den Vorfall ohne Login, Sie bekommen eine E-Mail. Das Pflaster-Gespräch landet automatisch im System — als „vorläufiger Eintrag“, den Sie bei Gelegenheit vervollständigen.
Meldepflicht-Automatik
Das System berechnet live, ob ein Unfall meldepflichtig ist (§ 193 SGB VII, mehr als 3 AU-Tage). Erinnerungen kommen an Tag 1, Tag 3 und Tag 7 — sachlich, dann dringend, dann mit Bußgeld-Hinweis. Keine verpasste BG-Frist mehr.
Revisionssicher bei jeder Kontrolle
Jede Änderung wird protokolliert — wer, wann, was. PDF-Export per Klick für BG-Audits: einzelner Eintrag, Gesamt-Verbandbuch oder vorbereitete BG-Unfallanzeige. Auch Jahre später noch exakt reproduzierbar.
DSGVO automatisch
Nach 5 Jahren werden Einträge automatisch gelöscht, inklusive Anhänge. Vorwarnung 30 Tage vorher per E-Mail. Verlängerung möglich bei laufenden Verfahren — mit Pflicht-Begründung. Kein Datenmüll, keine DSGVO-Sorgen.
So sieht das Verbandbuch in Sicherio aus
Drei Blickwinkel: am Erste-Hilfe-Kasten, im Admin-Dashboard, beim BG-Export.
01
QR-Code-Meldung auf dem Smartphone
Mitarbeiter scannt am Verbandskasten, das Formular ist sofort da. Body-Part-Chips statt Tippen, Datum vorbelegt, ein großer Button — fertig in unter zwei Minuten. Keine App, kein Login, keine Hürden.
Unfall melden
Musterfirma GmbH
Name
Datum
Ort
Verletztes Körperteil
Scan mit dem Handy am Verbandskasten →
keine App, kein Login
02
Übersicht mit Alert für offene BG-Meldungen
Das Dashboard zeigt sofort, was Aufmerksamkeit braucht. Ein roter Alert-Banner für offene Meldepflichten, Statistik-Kacheln zur Schnell-Orientierung, Filter-Pills für Status-Sicht. Kein Suchen mehr in fünf Tabs.
Verbandbuch
23 EinträgeGesamt
23
Dieses Jahr
5
Meldepflichtig
2
2 offene BG-Meldungen
§ 193 SGB VII — Frist läuft ab
T. G. · Halle 2
17.04.2026 · Schnittverletzung
M. K. · Lager
12.04.2026 · Stoßverletzung
S. B. · Werkstatt 1
05.04.2026 · Quetschung
03
BG-Unfallanzeige — vorbereitet auf einen Klick
Aus den Erfassungs-Daten generiert das System ein vorbefülltes PDF, das alle Pflichtfelder der BG-Unfallanzeige nach § 193 SGB VII enthält. Sie prüfen, unterschreiben und senden — keine Doppelerfassung im DGUV-Online-Portal.
Unfallanzeige
§ 193 SGB VII
Unternehmen
Musterfirma GmbH
BG-Mitgliedsnr.: 12345678
Verletzte Person
Thomas Gottschalk
geb. 14.03.1982 · männlich
Unfallzeitpunkt
17.04.2026, 09:35 Uhr
Hergang
Unterschrift Unternehmen
Unterschrift Verletzte/r
Pflicht ist Pflicht — aber muss nicht weh tun.
Das Verbandbuch ist Pflicht nach DGUV Vorschrift 1 § 24. Jeder Arbeitgeber muss jeden Arbeitsunfall, Wegeunfall und Beinahe-Unfall dokumentieren — unabhängig von der Schwere. Die Aufzeichnungen müssen 5 Jahre aufbewahrt und danach datenschutzkonform gelöscht werden (§ 24 Abs. 6 DGUV V1).
Bei Arbeitsunfähigkeit von mehr als 3 Tagen besteht zusätzlich die Anzeigepflicht gegenüber der Berufsgenossenschaft binnen 3 Tagen (§ 193 SGB VII). Versäumnisse können mit Bußgeldern bis 2.500 € geahndet werden.
Sicherio dokumentiert, erinnert, löscht und exportiert — Sie müssen sich nur um die eigentliche Arbeit kümmern.
Drei Wege, ein Verbandbuch zu führen
Was jede Variante leistet — und wo sie scheitert.
← Tabelle horizontal scrollen →
| Funktion | Papier-Verbandbuch | Excel-Liste | Sicherio |
|---|---|---|---|
| DGUV V1 §24-konform | Oft nicht | Mit Audit-Log | |
| QR-Code-Meldung | |||
| Meldepflicht-Erinnerung | Manuell | 3-stufig | |
| BG-Unfallanzeige-PDF | Manuell | Manuell | 1 Klick |
| Automatische Löschung | Nach 5 Jahren | ||
| Revisionssicher | Teilweise | Mit Änderungs-Log | |
| Gesetzliche Updates | |||
| BG-Kontroll-Export | Manuell | Manuell | Gesamt-PDF auf Klick |
Vergleich basiert auf typischen Eigenschaften der Kategorien. Konkrete Anbieter können abweichen.
Vom QR-Code-Aushang zur lückenlosen Dokumentation:
Was Sie am Ende konkret in der Hand haben
Einzel-Eintrag-PDF
Für einzelne Vorfälle, BG-Anfragen oder die Personalakte. Sauber formatiert, mit Audit-Log auf Seite 2.
Gesamt-Verbandbuch-PDF
Tabellarischer Querformat-Export für BG-Kontrollen oder die jährliche Archivierung. Mit Statistik-Kasten.
BG-Unfallanzeige-PDF
Vorbefüllt für § 193-Meldungen. Sie prüfen, unterschreiben, senden — keine Doppelerfassung.
Audit-Log pro Eintrag
Jede Änderung mit Person, Zeitstempel und Vorher-Nachher. Auch nach Löschung erhalten (DSGVO-Rechenschaft).
E-Mail-Benachrichtigungen
Bei neuer Meldung über QR-Code, bei Meldepflicht-Eskalation und 30 Tage vor automatischer Löschung.
QR-Code-Aushang als A4-PDF
Druckfertig für den Erste-Hilfe-Kasten — mit QR-Code, Anleitung und Firmenlogo.
Wo das Verbandbuch besonders entlastet
Beispielhaft, nicht exklusiv: In diesen Branchen passieren Vorfälle häufig, BG-Kontrollen sind regelmäßig, und die Dokumentations-Kultur muss erst aufgebaut werden.
Handwerk
Schreinerei, Metallbau, Elektrotechnik
Hohe Unfallquote durch Maschinen und Werkzeuge, BG-Kontrollen häufig. Pflaster-Vorfälle täglich.
Produktion
Fertigung, Lebensmittel, Verpackung
Maschinen-Unfälle, wiederkehrende Gefährdungen, Zeitdruck bei Meldepflichten in laufender Schicht.
Lager und Logistik
Stapler-Betrieb, Versand, Spedition
Stapler-Unfälle, Regal-Vorfälle, viele Beinaheunfälle — gerade die wollen Sie dokumentiert haben.
Gastronomie
Küche, Service, Catering
Schnitt- und Verbrennungsverletzungen, hohe Fluktuation, oft wenig etablierte Dokumentations-Routine.
Pflege
Stationär, ambulant, Therapie
Rücken-Verletzungen, Biostoffe (Nadelstiche), besondere DSGVO-Anforderungen an Patienten- und Personaldaten.
Bau
Hochbau, Tiefbau, Ausbau
Sturz-, Schnitt- und Quetschverletzungen auf wechselnden Baustellen — Erfassung muss mobil funktionieren.
Ihre Branche ist nicht dabei? Das Verbandbuch funktioniert für jeden Betrieb mit mindestens einem Beschäftigten — DGUV V1 § 24 kennt keine Branchen-Ausnahmen.Sprechen Sie uns an.
Bernd Galter
Gründer
Weil das Pflaster auch ins Verbandbuch gehört.
Das Verbandbuch ist die Pflicht, an die niemand denken will, bis sie wichtig wird. Und dann ist es meistens zu spät — der Eintrag fehlt, die BG-Frist ist abgelaufen, die Excel-Liste ist drei Monate alt.
Ich habe Sicherio gebaut, weil ich genau diese Situationen kenne. Aus eigener Erfahrung weiß ich: Wenn die Hürde nur hoch genug ist, wird der Vorfall halt nicht eingetragen. Mit einem QR-Code am Verbandskasten und einer Meldepflicht-Automatik im Hintergrund verschwindet diese Hürde.
Wenn Sie Fragen haben: Wir antworten persönlich, nicht per Ticket-System.
Verbandbuch + Gefährdungsbeurteilung + Prüffristen — ein System
Ein Unfall passiert an einer Fräse? Das System verknüpft den Eintrag automatisch mit dem Betriebsmittel in den Prüffristen und mit der passenden Gefährdung in der GBU. Bei der nächsten Überprüfung sehen Sie die komplette Historie.
Gefährdungsbeurteilung
Verknüpfen Sie einen Unfall direkt mit der zugrunde liegenden Gefährdung. War sie bewertet? War die Maßnahme wirksam? Der Audit-Log gibt die Antwort.
Prüffristen
Nach einem Unfall die Frage, die zählt: War das Gerät aktuell geprüft? Sicherio verbindet Unfall und Prüfhistorie nachvollziehbar.
Unterweisungen
Aus wiederkehrenden Vorfällen ergeben sich Unterweisungs-Themen. Wer hat die letzte Schulung absolviert, wer noch nicht?
Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.
14 Tage kostenlos testen. Monatlich kündbar. Keine Kreditkarte nötig.
Das Verbandbuch ist in allen Tarifen enthalten.
Starter
Der Einstieg für kleine Betriebe
oder 290 €/Jahr(spart 58 €)
- 1 Modul nach Wahl
- Bis 3 Admins
- Unterweisungen online bestätigen (unbegrenzt, kein Login)
- Verbandbuch mit QR-Code
- E-Mail-Erinnerungen
- Geführte Wizards
Geeignet für Betriebe, die mit einem zentralen Compliance-Thema starten wollen.
Business
Alles in einer Plattform
oder 990 €/Jahr(spart 198 €)
- Alle Compliance-Module
- Bis 5 Admins
- Dashboard mit Compliance-Score
- Unterweisungen online bestätigen (unbegrenzt, kein Login)
- Verbandbuch mit QR-Code
- Prioritäts-Support
Die komplette Arbeitsschutz- und Compliance-Plattform für mittelständische Betriebe.
Individuell
Für größere Betriebe mit besonderen Anforderungen
Auf Anfrage
- Alle Business-Features
- Unbegrenzte Admins
- Dedizierter Ansprechpartner
- Individuelle Onboarding-Begleitung
- Erweiterte Support-Leistungen
- Audit-Begleitung möglich
Ab 50 Admins oder bei speziellen Anforderungen an Compliance-Workflows.
Starten Sie heute. Ihr erstes Verbandbuch in 5 Minuten.
Registrieren Sie sich kostenlos, aktivieren Sie das Verbandbuch-Modul und drucken Sie Ihren QR-Code aus. Mitarbeiter können sofort melden. Keine Kreditkarte für den Test nötig.
Als früher Sicherio-Kunde profitieren Sie von:
Direkter Gründer-Kontakt · Einfluss auf Features · Einstiegspreis lebenslang
Mehr zu Pilot-Kunden →Vertrauen, das sich auszahlt
Was unsere Kunden besonders schätzen: