Unterweisungen, die niemand mehr vergisst.

Nein. Sicherio ist bewusst ein Dokumentations-Tool — wir dokumentieren, dass Unterweisungen stattgefunden haben, wir ersetzen die Unterweisung selbst nicht. Für Lehrvideos, E-Learning-Kurse oder Prüfungsfragen nutzen Sie spezialisierte E-Learning-Anbieter oder die Medien-Angebote Ihrer Berufsgenossenschaft (kostenlos für Mitglieder). Eine eigene Schulungsplattform ist in Planung — siehe Roadmap.

Nein — und das muss sie auch nicht sein. Die digitale Bestätigung dokumentiert nachweisbar die Teilnahme und ist für BG-Audits ausreichend. Sie ist jedoch keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS. Falls Sie eine QES benötigen (z.B. für bestimmte vertragliche Dokumente), nutzen Sie dafür DocuSign, Adobe Sign oder D-Trust — parallel zur Sicherio-Dokumentation.

Eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Unterweisungsnachweise gibt es nicht; verbreitete Praxisempfehlung sind mindestens 2 Jahre — das setzt Sicherio als Default. (§ 31 DGUV V1, der hier früher als Fundstelle stand, regelt besondere PSA-Unterweisungen, keine Aufbewahrung.) Unabhängig davon gilt für das Expositionsverzeichnis bei krebserzeugenden Gefahrstoffen eine 40-Jahre-Aufbewahrung nach § 10a GefStoffV. Sie können die Frist pro Eintrag mit Begründung verlängern — jede Verlängerung wird im Audit-Log erfasst.

Ja. Der Mitarbeiter bekommt einen personalisierten Link per Email, klickt, bestätigt — fertig. Kein Account, keine App, keine Registrierung. Der Link ist mit einem zeitlich gültigen Token gesichert und nur für genau diese eine Unterweisung verwendbar. Besonders wichtig für Leiharbeiter und Mitarbeiter ohne betriebliche Email-Infrastruktur.

Der Admin kann als Mitarbeiter-Email auch eine private Adresse (Gmail, Web.de, t-online) hinterlegen — der Token-Link funktioniert genauso. Für Betriebe mit vielen Mitarbeitern ganz ohne Email ist ein QR-Code-Flow (analog zum Verbandbuch) geplant — siehe Roadmap. Bis dahin bleibt der Admin-Workflow die Alternative: der Mitarbeiter bestätigt vor Ort, der Admin trägt die Teilnahme ein.

Der Admin markiert die Unterweisung als „ungültig“ mit Pflicht-Begründung. Die Dokumentation bleibt vollständig erhalten und ist bei BG-Audits und Gerichtsverfahren nachweisbar — entscheidend im Fall eines späteren Arbeitsunfalls. Das Audit-Log dokumentiert, wer wann aus welchem Grund markiert hat.

Ja, jederzeit. Neue Themen bekommen Titel, Beschreibung, Wiederholungs-Intervall und Pflicht-Markierung. Typische eigene Themen: Maschinen-Einweisungen (Fräse FM-40, Schweißgerät), firmen-interne Schulungen (Qualitätsmanagement, ISO-Audits), branchenspezifische Risiken (Absturz bei Dachdeckern, Tierkontakt in der Landwirtschaft).

Automatische Löschung mit 30-Tage-Vorwarnung per Email an alle Admins. Das Audit-Log der gelöschten Einträge bleibt aus Compliance-Gründen erhalten (DSGVO-Rechenschaftspflicht, Art. 5 Abs. 2). Sie können die Frist pro Eintrag bei laufenden rechtlichen Verfahren oder Gefahrstoff-Pflichten verlängern — mit Pflicht-Begründung.

Der SiBe nach § 22 SGB VII bekommt eine dedizierte Rolle mit operativem Zugriff: Unterweisungen erfassen, bearbeiten, bestätigen, einladen. Keine Löschungs-Kompetenz und kein Markieren als ungültig — das bleibt beim Inhaber/Admin. Damit respektieren wir die rechtliche Trennung zwischen Arbeitgeber-Verantwortung und SiBe-Unterstützung.

Der Datenschutzbeauftragte (DSB) sieht pseudonymisierte Mitarbeiter-Namen (z.B. „T. G.“ statt „Thomas Gottschalk“) und hat keine Einsicht in Freitext-Felder wie Notizen. Er kann Audit-Logs einsehen und Aufbewahrungsfristen verlängern, aber keine Unterweisungen anlegen oder bearbeiten. PDF-Exporte sind automatisch pseudonymisiert mit Watermark. Server-seitig durchgesetzt — auch bei direktem URL-Aufruf.

Aktuell nur auf Deutsch. Übersetzungen in Polnisch, Türkisch, Englisch und Rumänisch sind in Planung — die vier häufigsten Fremdsprachen im deutschen Bau-, Reinigungs- und Pflegebereich. Bis dahin ist der Text bewusst einfach gehalten („Unterweisung bestätigen — Klicken Sie hier“) und mit Piktogrammen unterstützt.

Ihre Plattformdaten liegen in einer Supabase-Datenbank im AWS-Rechenzentrum Frankfurt (ISO-27001-zertifiziert); beim Website-Hosting über Vercel können Logs technisch bedingt kurzzeitig über US-Server laufen — Details stehen in Datenschutzerklärung und AVV. Sicherio schließt einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Ihnen ab. Mitarbeiter-Daten werden nur für die interne Zuordnung verwendet, die Token-Links enthalten keine personenbezogenen Daten im Klartext. Die dedizierte DSB-Rolle mit Pseudonymisierung setzt die DSGVO-Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c) technisch um.

Nichts extra — das Unterweisungs-Modul ist im Arbeitsschutz- und im Komplett-Tarif enthalten (nicht im Digital-Tarif, der nur Datenschutz, Hinweisgeberschutz und KI-Compliance umfasst). Keine Modul-Aufpreise, keine Bestätigung-pro-Mitarbeiter-Gebühren, keine PDF-Export-Limits. Aktuelle Preise sehen Sie im Pricing-Block auf dieser Seite. Die ersten 14 Tage sind kostenlos und ohne Kreditkarte.

Sicherio ist Dokumentations-Tool, nicht Rechtsberatung. Die Unterweisungs-Pflicht nach § 12 ArbSchG bleibt beim Arbeitgeber. Das Unterweisungs-Modul erleichtert die Einhaltung erheblich (Pflichtthemen, Reminders, Doku mit Änderungsprotokoll), ersetzt aber nicht die fachliche Prüfung im Einzelfall. Details regelt der AVV.