Was sind PSA-Prüffristen — und welche Kategorie zählt?
PSA-Prüffristen sind wiederkehrende Funktionsprüfungen persönlicher Schutzausrüstung. Sie schreiben vor, in welchen Abständen welcher PSA-Typ geprüft werden muss. Die PSA-Benutzungsverordnung (§ 2) verpflichtet den Arbeitgeber, PSA in ordnungsgemäßem Zustand zu halten und regelmäßig prüfen zu lassen. Konkrete Intervalle hängen von der EU-Kategorie, der Gefährdungsbeurteilung und den Herstellerangaben ab.
Rechtsgrundlagen im Überblick
- PSA-Benutzungsverordnung § 2 — Pflicht zur Funktionsprüfung
- §§ 4, 5, 6 ArbSchG — allgemeine Schutzpflichten
- §§ 14, 17 BetrSichV — sicherheitskritische PSA als Arbeitsmittel
- DGUV Vorschrift 1 §§ 29 ff. — Bereitstellung und Benutzung von PSA
- EU-Verordnung 2016/425 — Kategorien-Einteilung I / II / III
- DGUV Regeln 112-189 bis 112-199 — je PSA-Typ
Die drei PSA-Kategorien
PSA-Kategorien nach EU-Verordnung 2016/425
Die Kategorie bestimmt die Prüfanforderungen
| Merkmal | Kategorie I | Kategorie II | Kategorie III |
|---|---|---|---|
| Risiko | Geringe Gefährdung | Mittlere Gefährdung | Tödliche Risiken oder irreversible Gesundheitsschäden |
| Beispiele | Gartenhandschuhe, einfache Sonnenbrille, Wetterschutz | Schutzhelme, Sicherheitsschuhe, Gehörschutz, Schutzbrillen | Atemschutz, Absturzsicherung, Chemikalienschutz, Schweißerschutz |
| Konformität | EU-Konformitätserklärung Hersteller | + EU-Baumusterprüfung notifizierte Stelle | + EU-Baumusterprüfung + jährliche Überwachung notifizierte Stelle |
| Sichtprüfung Benutzer | Vor Einsatz | Vor jedem Einsatz | Vor jedem Einsatz (zwingend!) |
| Wiederkehrende Prüfung | Bei Bedarf, GBU-abhängig | Empfohlen jährlich, GBU-abhängig | Mindestens jährlich, durch Sachkundige |
| Prüfprotokoll Pflicht | Empfohlen | Empfohlen | Pflicht (Prüfbuch) |
Kat. I — geringe Gefahren
Benutzer entscheidet selbst. Sichtprüfung reicht. Keine zwingende Sachkundigen-Pflicht.
Kat. II — mittlere Gefahren
Sichtprüfung vor jedem Einsatz Pflicht. Sachkundigen-Prüfung empfohlen, GBU-abhängig.
Kat. III — tödliche Risiken
Mindestens jährliche Sachkundigen-Prüfung Pflicht. Strenge Dokumentation. CE mit 4-stelliger Nummer.
Prüffristen je PSA-Typ — die wichtigsten im Überblick
Die DGUV hat für jeden PSA-Typ eine eigene Regel mit konkreten Intervallen. Hier die zentralen sechs Typen — die Liste ist nicht abschließend:
Absturzsicherung (PSAgA)
KAT. IIIDGUV Regel 112-198
- Vor jedem Einsatz: Sichtprüfung durch Benutzer
- Mindestens jährlich: Sachkundigenprüfung (DGUV 312-906)
- Bei intensiver Nutzung: kürzere Intervalle
- Lebensdauer: begrenzt — typisch 6-10 Jahre
- Sofort aussondern: nach Sturz mit Belastung
Atemschutz
KAT. IIIDGUV Regel 112-190 (Stand 2021)
- Vor jedem Einsatz: Funktionsprüfung durch Benutzer
- Jährlich: Wartung durch Atemschutzgerätewart
- Filter: Wechsel nach Herstellerangaben + Verfallsdatum
- Pressluftatmer: Hauptuntersuchung 6 Jahre, Druckprüfung 2,5/5 J.
- Anpassungsüberprüfung: bei erstmaligem Einsatz
Chemikalienschutz
KAT. IIIDGUV Regel 112-189
- Vor jedem Einsatz: Sichtprüfung auf Beschädigung
- Nach jedem Einsatz: Dichtheitsprüfung
- Materialprüfung: nach Beanspruchung — Herstellerintervalle
- Sofort aussondern: bei Verfärbung, Versteifung, Rissen
- Lagerung: trocken, dunkel — UV beschleunigt Alterung
Schutzhelme
KAT. IIDGUV Regel 112-193, DIN EN 397
- Vor jedem Einsatz: Sichtprüfung (Risse, Verfärbung)
- Nutzungsdauer: typisch 4-5 Jahre nach Herstellerangaben
- Sofort aussondern: nach Schlag oder Sturz
- Herstellungsdatum: auf der Helmschale eingeprägt
- Kein Verlängern: Materialalterung trotz unbenutzt
Sicherheitsschuhe
KAT. IIDGUV Regel 112-191, DIN EN ISO 20345
- Vor jedem Einsatz: Sichtprüfung Sohle und Obermaterial
- Bei Verschleiß: sofortiger Austausch (Profiltiefe, Risse)
- Empfohlen: alle 3-6 Monate strukturierte Prüfung
- Keine pauschale Frist: Austausch nutzungsabhängig
- Bei Durchtritt: Zehenkappe + Durchtrittschutz prüfen
Gehörschutz
KAT. IIDGUV Regel 112-194, DIN EN 352
- Vor jedem Einsatz: Sichtprüfung auf Beschädigung
- Stöpsel (Einweg): nach Verschmutzung tauschen
- Stöpsel (Mehrweg): regelmäßig reinigen, Herstellerintervalle
- Kapselgehörschutz: Dichtungsringe nach Herstellerangaben
- Bei Beschädigung: sofortiger Austausch
Weitere relevante PSA-Typen
Augen- und Gesichtsschutz
DGUV Regel 112-192 — Sichtprüfung vor jedem Einsatz, Austausch bei Beschädigung. Schweißerschutz: spezifische Prüfung der Filterstufe.
Schutzhandschuhe
DGUV Regel 112-195 — Chemikalienschutzhandschuhe Kat. III: jährliche Prüfung bei Wiederverwendung. Ausführlich: Arbeitshandschuhe-Leitfaden.
Schutzkleidung gegen Hitze / Flamme
Sichtprüfung auf Versengen und Materialveränderungen nach Beanspruchung.
Stechschutzbekleidung
DGUV Regel 112-196 — Sichtprüfung vor jedem Einsatz, jährliche Funktionsprüfung.
Diese Darstellung ist eine allgemeine Information und ersetzt keine individuelle Fachberatung.
Wer darf PSA prüfen?
Benutzer
Alle Beschäftigten
Sichtprüfung vor jedem Einsatz. Reicht bei Kat. I und für die tägliche Routine bei Kat. II/III. Voraussetzung: Unterweisung nach DGUV.
Befähigte Personen
Nach BetrSichV
Können Funktionsprüfungen bei einfacher PSA durchführen. Müssen qualifiziert und schriftlich beauftragt sein.
Sachkundige
Pflicht für Kat. III
Spezifische Schulung nach DGUV 312-906 (PSAgA) bzw. 312-190 (Atemschutz). Wiederkehrende Prüfung von Kat.-III-PSA.
Sachkundigen-Anforderungen
Fachkenntnisse im konkreten PSA-Typ (z.B. Absturzsicherung, Atemschutz)
Praktische Erfahrung mit Prüfung und Beurteilung
Kenntnis der einschlägigen Normen (DIN EN 361, EN 397 etc.)
Regelmäßige Fortbildung — typisch alle 3 Jahre
Diese Darstellung ist eine allgemeine Information und ersetzt keine individuelle Fachberatung.
Ablauf einer Sachkundigenprüfung — 5 Schritte
Sachkundigenprüfung in 5 Schritten
Vorgehen bei wiederkehrenden PSA-Prüfungen Kategorie III
Identifikation und Bestandsaufnahme
Eindeutige Kennzeichnung jedes Geräts (Seriennummer, Inventarnummer). Prüfbuch oder digitale Liste mit Herstellungsdatum, Inverkehrbringen, bisherigen Prüfungen.
Sichtprüfung
Visuelle Kontrolle aller Komponenten — bei PSAgA: Gurtbänder, Nähte, Schnallen, Verbindungselemente. Bei Atemschutz: Maske, Ventile, Filter, Schläuche. Beschädigungen ausschließen.
Funktionsprüfung
Bewegliche Teile (Schnallen, Verbindungselemente, Höhensicherungsgeräte) auf Funktion. Bei Atemschutz: Dichtprüfung, Ventilprüfung. Tests gemäß Herstellerangaben und DGUV-Regelwerk.
Dokumentation
Prüfprotokoll mit Datum, Sachkundige(r), Seriennummer, Prüfschritten, Ergebnis, festgestellten Mängeln, durchgeführten Maßnahmen. Bei PSAgA: Prüfbuch. Datum der nächsten Prüfung festlegen.
Freigabe oder Aussonderung
Bei Bestehen: Prüfplakette und Eintrag im Prüfbuch. Bei Mängeln: Reparatur durch Hersteller oder Aussonderung. Aussonderung muss so erfolgen, dass weitere Verwendung ausgeschlossen ist.
Wichtig: Eine Prüfplakette allein reicht nicht — die schriftliche Dokumentation ist Pflicht (PSA-Benutzungsverordnung). Bei BG-Begehung wird typischerweise zuerst nach dem Prüfbuch gefragt. Eine fehlende oder veraltete Dokumentation gilt als nicht erbrachte Prüfung.
Geringer Mangel
Vor Ort beheben, dokumentieren. Weiternutzung nach Behebung möglich.
Mittlerer Mangel
Zur Reparatur an Hersteller. Während der Reparatur nicht einsetzen.
Schwerer Mangel
Sofortige Aussonderung. Reparatur bei den meisten PSA-Typen verboten.
Dokumentation und Aufbewahrung
Pflicht-Inhalte des Prüfprotokolls
- Datum der Prüfung
- Name und Qualifikation der prüfenden Person
- Eindeutige Bezeichnung der PSA (Hersteller, Typ, Seriennummer)
- Prüfschritte (Sicht, Funktion, ggf. Messtechnik)
- Prüfergebnis mit festgestellten Mängeln
- Durchgeführte Maßnahmen (Reparatur, Aussonderung)
- Datum der nächsten fälligen Prüfung
- Unterschrift der Sachkundigen
Prüfbuch bei Kat. III — Pflicht
PSAgA, Atemschutz, Chemikalienschutz: zwingend Prüfbuch oder digitales Pendant. Pro Gerät eigene Seite mit gesamter Historie. Bei Aufsichtsbegehung vorlagepflichtig.
Aufbewahrungsfristen
- Mindestens bis zur nächsten Prüfung
- Empfehlung: über die Lebensdauer der PSA hinaus
- Bei Personenschaden: kann Jahre später relevant werden
Prüfplakette
Sichtbar an der PSA mit Prüfdatum und nächstem Termin. Erleichtert Benutzer-Sichtprüfung. Ersetzt nicht das Prüfbuch.
Diese Darstellung ist eine allgemeine Information und ersetzt keine individuelle Fachberatung.
Wie Sicherio PSA-Prüffristen managt
Sicherio ist Dokumentations- und Erinnerungs-Tool — kein Prüfdienstleister. Die eigentliche Prüfung führen qualifizierte Sachkundige durch (intern oder extern).
Was Sicherio konkret leistet
- PSA-Inventar: eindeutige Kennzeichnung pro Gerät
- Kategorien-Zuordnung: automatisch nach PSA-Typ
- Prüfintervall-Berechnung: Kat. III: jährlich, andere nach GBU
- Reminder-System: 4-6 Wochen Vorlauf vor Fälligkeit
- Digitales Prüfbuch: mit Audit-Trail und Protokoll-Vorlagen
- Sachkundigen-Verwaltung: Qualifikationsnachweise + Fortbildungs-Reminder
- BG-Audit-Modus: alle Prüfprotokolle auf Knopfdruck
Was Sicherio NICHT ist
- Kein Prüfdienstleister — Sachkundige prüfen die PSA
- Keine Schulung zum Sachkundigen
- Kein Ersatz für Hersteller-Vorgaben
- Keine Rechtsberatung
Häufige Fehler und Sanktionen
Kategorie falsch eingeschätzt (z.B. Atemschutz als Kat. II — ist immer Kat. III)
Sichtprüfung vor Einsatz übersprungen — besonders bei Routine-Tätigkeiten
Nur Plakette, kein Prüfbuch — Plakette allein reicht bei Kat. III nicht
Aussonderung unzureichend — ausgesonderte PSA wird weiter benutzt
PSAgA nach Sturz nicht ausgesondert (häufigster und gefährlichster Fehler)
Filter-Verfallsdatum bei Atemschutz übersehen
Schutzhelme zu lange im Einsatz (typisch > 5 Jahre)
Sicherheitsschuhe ohne Sichtprüfung — Profil weg, Zehenkappe verformt
Sachkundige ohne formale Qualifikation beauftragt
Prüfintervall übergangen — zwischen den Jahresprüfungen keine Funktionsprüfung
Keine Kennzeichnung — gleiche PSA-Typen nicht eindeutig zuzuordnen
Reparatur durch Nicht-Hersteller — bei vielen Kat.-III-PSA verboten
Lagerung ungeeignet (UV, Feuchtigkeit, Chemikalien-Nähe)
Sanktionen
Bußgeld bis 25.000 €
nach § 25 ArbSchG
Bußgeld nach § 209 SGB VII
bei Verstoß gegen DGUV-Vorschriften
BG-Regress bei Personenschaden
fehlerhafter PSA-Einsatz kann existenzbedrohend sein
Persönliche Haftung Geschäftsführung
bei grober Fahrlässigkeit strafrechtlich relevant
Häufigster und gefährlichster Fehler: PSAgA nach Sturz weiter verwenden
Auffanggurte und Falldämpfer sind Einmal-Sicherungen — nach einer Sturzbelastung müssen sie sofort ausgesondert werden, auch wenn sie äußerlich unversehrt aussehen. Das Material ist innerlich beschädigt und hat seine Schutzfunktion verloren. Wer das übersieht, riskiert beim nächsten Sturz das Leben des Beschäftigten — und persönliche strafrechtliche Haftung der Geschäftsführung. Faustregel: PSAgA nach Sturz wird wie Schrott behandelt, sofort eindeutig kennzeichnen und vernichten, damit sie keine weitere Verwendung findet.
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