Der Fragebogen vom Kunden. Einmal beantwortet, jedes Mal wieder da.
Nachhaltigkeitsbogen, Lieferkettenblock, Fragen zu Arbeitsschutz, Datenschutz und KI-Einsatz: Sicherio führt jede Anfrage als Vorgang, hält Ihre Antworten mit Prüfdatum bereit, bündelt die Nachweise aus vier Modulen zu einer Mappe und setzt Erklärungen aus festen Sätzen zusammen. Was zutrifft, kreuzen Sie an.
Donnerstag, 16:10 Uhr
Der Bogen, der jedes Jahr wiederkommt.
So sieht der Standardbogen der Fahrzeugbranche aus
17 Fragen in acht Blöcken: Geschäftsführung, Arbeitsbedingungen und Menschenrechte, Arbeitsschutz, Unternehmensethik, Umwelt, Lieferantenmanagement, Rohstoffe. Zu jeder Antwort ein Beleg zum Hochladen. Eingesammelt über ein Portal, mit Frist, bevor der nächste Auftrag kommt.
Ohne Sicherio
- Die Antworten vom letzten Jahr liegen in einer Mail, die niemand findet
- Der Arbeitsschutz-Nachweis wird beim Sicherheitsbeauftragten erfragt, der im Urlaub ist
- Die Frage nach der Größe wird mit dem heutigen Stand beantwortet, nicht mit dem Vorjahresdurchschnitt
- Der Lieferkettenblock wird unterschrieben, obwohl der Betrieb gar nicht verpflichtet ist
Mit Sicherio
- Anfrage anlegen, Zweck einordnen, Frist im Blick
- Antworten aus der Bibliothek auswählen, veraltete sind markiert
- Nachweismappe erzeugen: die Exporte der vier Module als ein PDF
- Größen-Selbsterklärung aus Auswahlfragen, freigeben, beilegen
Fünf Stellen, an denen der Fragebogen Zeit frisst.
Ohne Sicherio
- Jeder Bogen stellt dieselben Fragen anders, und jedes Jahr fängt jemand von vorn an. Die IHK Region Stuttgart hat es gemessen: Die Hälfte der befragten Betriebe bindet bis zu eine Vollzeitkraft für die Dokumentation, die Großkunden verlangen.
- Die Nachweise liegen in vier Systemen und bei vier Personen: Prüfprotokolle beim Sicherheitsbeauftragten, das Verarbeitungsverzeichnis beim Datenschutzbeauftragten, der Meldekanal bei der IT, die KI-Richtlinie in einem Ordner.
- Ein berichtspflichtiger Konzern fragt nach mehr, als er darf. Die Richtlinie (EU) 2026/470 schützt Zulieferer bis 1.000 Beschäftigte, aber niemand im Betrieb weiß, wie die Selbsterklärung aussieht und wo die Grenze der Grenze liegt.
- Der Lieferkettenblock des Auftraggebers liest sich wie eine Pflicht. Dabei gilt das Lieferkettengesetz erst ab 1.000 Arbeitnehmern, und der Betrieb unterschreibt Zusagen, die er nie prüfen musste.
- Ein Kunde aus der Fahrzeugbranche fragt nach TISAX. Der Betrieb hat kein Label, aber vieles, was dazugehört, und schreibt eine Antwort, die zu viel verspricht.
Mit Sicherio
- Antwortbibliothek mit zehn Fragenblöcken. Jede Frage wird einmal beantwortet, bekommt ein Prüfdatum und einen Beleg-Verweis auf das Modul, aus dem der Nachweis kommt. Beim nächsten Bogen wird ausgewählt statt geschrieben.
- Nachweismappe: Sie wählen die Bestandteile, Sicherio führt die vorhandenen Exporte der vier Module zu einem PDF mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zusammen. Eine Wiedervorlage erinnert, bevor die Mappe alt wird.
- Größen-Selbsterklärung aus Auswahlfragen und festen Sätzen aus dem Richtlinientext. Mit der Einschränkung in jedem Schreiben: Die Obergrenze gilt nur für Berichtszwecke, nicht für Sorgfaltspflichten, Qualität oder Sicherheit. Hält an, wenn der Fall nicht passt.
- Antwort auf den Lieferkettenblock als freiwillige Selbstauskunft: neun Themen, je Thema feste Sätze zum Auswählen, mit dem Satz, dass der Betrieb nicht unmittelbar verpflichtet ist. Bei Vertragsstrafe oder Haftungsübernahme hält die Vorlage an.
- TISAX-Stand als Vorlage: mit Label die Eckdaten und der Verweis auf die Freigabe im ENX-Portal, ohne Label der ehrliche Stand und die vorhandenen Maßnahmen zum Ankreuzen. Eine Selbstauskunft ersetzt kein Label, und das steht im Schreiben.
Fünf Bausteine, in dieser Reihenfolge gebaut.
Anfragen als Vorgang
Jeder eingegangene Fragebogen mit Anfrager, Referenz, Frist und Zweck. Der Zweck ist die Weiche: Nur für den Nachhaltigkeitsbericht des Auftraggebers greift die Obergrenze der Richtlinie (EU) 2026/470.
Antwortbibliothek
Zehn Fragenblöcke von Unternehmen und Größe über Arbeitsschutz, Datenschutz und KI-Einsatz bis Lieferkette und Umwelt. Je Antwort ein Prüfdatum, ein Beleg-Verweis und der Zähler, wann sie zuletzt verwendet wurde.
Nachweismappe
Elf Bestandteile aus den vier Modulen, als ein PDF mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis. Fehlt ein Bestandteil, steht der Grund im Verzeichnis. Wiedervorlage alle zwölf Monate, einstellbar.
Drei Erklärungen aus festen Sätzen
Größen-Selbsterklärung, Antwort auf den Lieferkettenblock, TISAX-Stand. Jede Wertung trifft der Betrieb über Auswahlfragen; die Software setzt die Sätze zusammen. Fällt der Fall aus dem Rahmen, hält die Vorlage an.
Wiedervorlage
Eine Mail je Betrieb, wenn Antworten ablaufen oder eine Mappe zur Durchsicht ansteht. Durchsehen, ändern, weiterhin aktuell klicken.
Die Einschränkung in jedem Schreiben
Die Obergrenze gilt nur für Berichtszwecke nach CSRD. Das Lieferkettengesetz greift erst ab 1.000 Arbeitnehmern. Beides steht in jeder Erklärung und in jeder Mappe, damit die Nein-Vorlage nicht falsch wird.
So arbeiten Sie mit Auskunft und Nachweis.
Stilisierte UI-Darstellungen aus dem Tool. Inhalte und Daten sind Beispiele.
01
Anfrage mit ausgewählten Antworten
Der Fragebogen als Vorgang: Zweck, Frist, die Antworten aus der Bibliothek und die dazugehörige Erklärung.
Fragebogen von Norddeutsche Antriebstechnik AG
Frist in 12 TagenZweck
Nachhaltigkeitsbericht des Auftraggebers (CSRD)
Für diesen Zweck gilt die Wertschöpfungskettenobergrenze. Die Größen-Selbsterklärung passt.
Status
In Arbeit · 5 Antworten ausgewählt
Erklärung: freigegeben am 30.08.2026
- Wie viele Beschäftigte hat Ihr Unternehmen?Aktuell
- Werden Arbeitsmittel wiederkehrend geprüft?Aktuell
- Setzen Sie KI-Werkzeuge bei unseren Aufträgen ein?Aktuell
- Gibt es einen Meldekanal für Hinweise auf Verstöße?Bald zu prüfen
02
Größen-Selbsterklärung mit Vorschau
Links die Auswahlfragen, rechts das Schreiben, das daraus entsteht. Ohne das Kreuz bei der Erklärung gibt es kein Schreiben.
Beschäftigte im Vorjahr, Durchschnitt
Wofür fordert der Auftraggeber die Angaben an?
Erklären Sie, dass Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt?
Umgang mit der Anfrage
Selbsterklärung zur Unternehmensgröße nach Richtlinie (EU) 2026/470
Bei der Muster Maschinenbau GmbH wurde im vorangegangenen Geschäftsjahr 2025 die Grenze von durchschnittlich 1.000 Beschäftigten nicht überschritten. Die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten betrug 84.
Wir sind Teil Ihrer Wertschöpfungskette. Wir erklären, dass unser Unternehmen die Voraussetzungen eines geschützten Unternehmens im Sinne von Art. 19a Abs. 3 der Richtlinie 2013/34/EU erfüllt.
Was diese Erklärung nicht umfasst: Die Obergrenze gilt nur für Informationen, die für die Nachhaltigkeitsberichterstattung angefordert werden …
03
Nachweismappe mit Inhaltsverzeichnis
Die Bestandteile aus den vier Modulen, die Seiten, auf denen sie liegen, und was fehlt.
Nachweismappe Auftraggeber · Inhalt
| Nachweispaket Betriebsmittelprüfung | Arbeitsschutz | 3 bis 9 |
| Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten | Datenschutz | 10 bis 14 |
| Hinweisgeber-Register (laufendes Jahr) | Hinweisgeberschutz | 15 |
| KI-Nutzungsrichtlinie | KI-Compliance | 16 bis 21 |
| Freigegebene Erklärungen | Auskunft und Nachweis | 22 bis 23 |
| Auftragsverarbeiter | Datenschutz | keine Einträge |
Nächste Durchsicht 23.09.2026 · zuletzt erzeugt vor 344 Tagen
Mit einem echten Fragebogen in der Hand, in vier Schritten.
Anfrage erfassen
Anfrager, Referenz, Frist. Und der Zweck: Berichterstattung, Sorgfaltspflichten, Qualität, Informationssicherheit oder unbekannt. Er entscheidet, welche Vorlage passt.
Antworten auswählen
Aus der Bibliothek die Blöcke ankreuzen, die der Bogen stellt. Was fehlt, wird einmal beantwortet und ist beim nächsten Bogen da. Das Antwortpaket kommt als PDF.
Erklärung zusammenstellen
Die passende Vorlage öffnen, die Auswahlfragen beantworten, das Schreiben daneben lesen, freigeben. Die Freigabe ist Ihre Bestätigung, dass die Angaben stimmen.
Nachweismappe beilegen
Die Bestandteile wählen, das PDF erzeugen, mitschicken. Die Wiedervorlage erinnert, bevor die Mappe alt wird.
Für wen die Stufe gemacht ist.
Zulieferer der Fahrzeug- und Maschinenbaubranche
Der Standardbogen der Fahrzeugbranche kommt jedes Jahr, dazu TISAX und die Einkaufsbedingungen der Erstausrüster. Wer die Antworten einmal hat, spart die Woche im Herbst.
Geschäftsführung
Sie unterschreiben, was rausgeht. Die Erklärungen sagen, was sie sind und was nicht, und halten an, wenn ein Fall aus dem Rahmen fällt.
Qualitätsmanagement und Vertriebsinnendienst
Bei Ihnen landen die Bogen. Anfragen mit Frist, Antworten aus der Bibliothek, Nachweise aus den Modulen, ohne beim Sicherheitsbeauftragten nachzufragen.
Betriebe mit externem Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutz-Register aus dem Mandat wandern in die Nachweismappe, ohne dass jemand sie neu exportiert.
Preis
Eine Stufe über Komplett.
Auskunft und Nachweis setzt auf Komplett auf, weil die Nachweismappe die vier Module braucht. Auskunft kostet 429 € im Monat oder 4.290 € im Jahr. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
Komplett
279 €/ Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
- Arbeitsschutz: Prüffristen, GBU, Unterweisungen, Verbandbuch
- Datenschutz, Hinweisgeberschutz und KI-Compliance
- Ein Login, ein Vertrag, ein Auftragsverarbeitungsvertrag
- Unbegrenzte Nutzer, Mitarbeiter und Prüfobjekte
- Bevorzugte Bearbeitung von Anfragen
Auskunft
429 €/ Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
- Alles aus Komplett
- Anfragen als Vorgang mit Frist und Zweck
- Antwortbibliothek mit Prüfdatum je Antwort
- Nachweismappe aus den vier Modulen, mit Wiedervorlage
- Größen-Selbsterklärung nach Richtlinie (EU) 2026/470
- Antwort auf den Lieferkettenblock, TISAX-Stand
Die Nachweise kommen aus den vier Modulen.
Die Nachweismappe bündelt, was in den Modulen ohnehin gepflegt wird. Nichts wird doppelt erfasst.
Arbeitsschutz
Das Nachweispaket Betriebsmittelprüfung mit Prüfzyklen und Protokollen, wie es ein SCC-Auditor sehen will.
Datenschutz
Verarbeitungsverzeichnis, technische und organisatorische Maßnahmen, Auftragsverarbeiter, Löschkonzept als Register.
Hinweisgeberschutz
Das Register des laufenden Jahres beantwortet die Frage nach dem Beschwerdeverfahren, die in jedem Lieferkettenblock steht.
KI-Compliance
KI-Inventar, KI-Nutzungsrichtlinie und Schulungsnachweise für die Frage, die in Einkaufsbedingungen zunehmend steht.
Der nächste Bogen kommt. Die Antworten liegen dann schon da.
14 Tage kostenlos testen, die Stufe ist im Test enthalten. Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen zu Auskunft und Nachweis
Nein. Sicherio hält Ihre Antworten bereit, bündelt Ihre Nachweise und setzt Erklärungen aus festen Sätzen zusammen, die Sie über Auswahlfragen steuern. Ob eine Angabe zutrifft und ob Sie eine Frage beantworten oder ablehnen, entscheiden Sie. Eine Prüfung Ihres Einzelfalls findet in Sicherio nicht statt, und Sicherio erbringt keine Rechtsdienstleistung.
Die Richtlinie (EU) 2026/470 gibt Unternehmen bis 1.000 Beschäftigte in der Wertschöpfungskette eines berichtspflichtigen Unternehmens das Recht, Informationen abzulehnen, die über den freiwilligen Standard hinausgehen, wenn sie für die Nachhaltigkeitsberichterstattung angefordert werden. Sie ist bis zum 19. März 2027 in deutsches Recht umzusetzen. Bis dahin bittet die Erklärung aus Sicherio um Beschränkung auf den Standard und verweigert nichts; die Option zum Ablehnen erscheint erst mit der Umsetzung.
Nein. Die Obergrenze gilt nur für Berichtszwecke nach CSRD, nicht für Sorgfaltspflichten, Risikomanagement, Qualität oder Sicherheit. Angaben im Umfang des freiwilligen Standards, auch grundlegende Emissionsangaben, bleiben anfragbar. Das Lieferkettengesetz greift nach § 1 Abs. 1 LkSG erst ab 1.000 Arbeitnehmern; ein kleinerer Betrieb ist nie unmittelbar verpflichtet, kann aber vertraglich um Angaben gebeten werden. Für diesen Fall gibt es in Sicherio die Antwort auf den Lieferkettenblock, eine freiwillige Selbstauskunft.
Die vorhandenen Exporte der vier Module: das Nachweispaket Betriebsmittelprüfung, die Datenschutz-Register (Verarbeitungsverzeichnis, technische und organisatorische Maßnahmen, Auftragsverarbeiter, Löschkonzept), das Hinweisgeber-Register des laufenden Jahres, KI-Inventar, KI-Nutzungsrichtlinie und KI-Schulungsnachweise. Dazu die freigegebenen Erklärungen und die Antwortbibliothek. Sie wählen die Bestandteile, Sicherio führt sie zu einem PDF mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zusammen.
Nein. Ein TISAX-Label entsteht nur durch ein Assessment bei einem von der ENX Association zugelassenen Prüfdienstleister. Die TISAX-Vorlage in Sicherio nennt bei vorhandenem Label die Eckdaten und verweist auf die Freigabe im ENX-Portal. Ohne Label sagt sie den Stand und was zur Informationssicherheit vorhanden ist. Verlangt der Auftraggeber das Label als Vertragsbedingung, hält die Vorlage an.
Auskunft kostet 429 € im Monat oder 4.290 € im Jahr, netto zuzüglich Umsatzsteuer, und enthält alles aus Komplett. Nutzer, Mitarbeiter und Prüfobjekte sind unbegrenzt. Im kostenlosen Test ist die Stufe enthalten.
Zehn Fragenblöcke mit Starterfragen, die in Lieferantenfragebogen wiederkehren, geordnet nach dem Selbstauskunftsfragebogen der Automobilbranche und den Einkaufsbedingungen großer Auftraggeber. Sie sind ein Anfang, keine Vorgabe: Sie ergänzen die Fragen, die Ihre Kunden tatsächlich stellen, und beantworten sie einmal.
Meist die Person, bei der die Fragebogen landen: Geschäftsleitung, Vertriebsinnendienst oder Qualitätsmanagement. Schreiben dürfen Inhaber und Admins, lesen alle Rollen mit Dashboard-Zugang. Die Nachweise selbst pflegen die Fachverantwortlichen in ihren Modulen weiter.
Lieber einmal sprechen statt lesen?
Fünfzehn Minuten, in denen Sie schildern, welche Fragebogen bei Ihnen im Jahr ankommen und was davon heute schon beantwortet ist. Am Ende wissen Sie, ob Sicherio dafür taugt. Wenn nicht, sage ich Ihnen das.
Sie sprechen direkt mit Bernd Galter, dem Gründer — nicht mit einem Vertriebsteam.
Nächster Schritt
Ansehen
So sieht das im Betrieb aus
Ein vollständig gefüllter Musterbetrieb mit Geräten, Fristen und Nachweisen. Ohne Registrierung, ohne E-Mail.
Ein Maschinenbaubetrieb, fertig eingerichtet
- 7 Betriebsmittel mit laufenden Prüffristen
- Eine überfällige Prüfung, damit sichtbar ist, wie das aussieht
- 6 Mitarbeiter mit Unterweisungen
- Nachweispaket als PDF, wie es im Audit vorgelegt wird
Keine Registrierung · Keine Kreditkarte
Mitnehmen
Größen-Selbsterklärung nach Richtlinie (EU) 2026/470
Das Blatt, mit dem ein Betrieb bis 1.000 Beschäftigte einem berichtspflichtigen Auftraggeber seine Größe erklärt. Die Sätze stehen drin, Sie kreuzen an, was zutrifft.
PDF, 2 Seiten hoch, ein Blatt je Anfrage
- Die beiden Voraussetzungen aus Art. 19a Abs. 3 der Bilanzrichtlinie, markiert
- Fünf feste Sätze zum Ankreuzen, in der Ich-Form des Betriebs
- Was die Obergrenze nicht deckt: Sorgfaltspflichten, Qualität, Sicherheit
- Der Stand der Umsetzung in deutsches Recht, Frist 19. März 2027
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