Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG: Schritt für Schritt erklärt
Die Gefährdungsbeurteilung — Schritt für Schritt erklärt, mit allen Pflichtfeldern und typischen Fehlern, die KMU vermeiden sollten.
- Alle 7 Pflichtschritte nach DGUV / § 5 ArbSchG
- Risiko-Matrix mit konkreten Beispielen
- Typische Fehler — und wie man sie vermeidet
Keine Kreditkarte · Keine Mindestlaufzeit
Tätigkeit / Arbeitsplatz | Gefährdung | Risiko | Maßnahme | Termin |
|---|---|---|---|---|
| Kreissäge Halle 2 | Schnittverletzung | Mittel | Schutzhandschuhe | 01.06.2026 |
| Büro 1. OG, Schreibtisch | Bildschirm-Ergonomie | Niedrig | Monitorarm anpassen | 15.05.2026 |
| Lackiererei Halle 1 | Gefahrst. Einatmen | Hoch | Atemschutz P3 | sofort |
✓ Automatische Risiko-Bewertung per Formel
Fiktives Beispiel
So sieht eine strukturierte GBU-Erfassung aus — fiktive Beispieldaten
- Nach § 5 ArbSchG & § 3 BetrSichV orientiert
- 7 Pflichtschritte mit Risiko-Matrix und Beispielen
- Für KMU bis 200 Mitarbeiter geeignet
- Typische Fehler und wie man sie vermeidet
Was eine gute GBU-Vorlage enthalten muss
Egal ob Sie mit Papier, Excel oder einer Software arbeiten — diese Elemente gehören in jede rechtssichere Gefährdungsbeurteilung.
Für papierbasierte Arbeit
- Deckblatt mit Firmenstamm-Daten (ausfüllbare Felder)
- Tätigkeits-Erfassungsbogen (eine Seite pro Arbeitsplatz)
- 7-Schritte-Methodik nach DGUV / ArbSchG § 5
- Maßnahmen-Protokoll mit Termin- und Verantwortlichen-Spalten
- Wirksamkeitskontrolle-Bogen mit Datum und Unterschrift
Für digitale Arbeit
- Strukturierte Tabellen mit Dropdown-Feldern
- Automatische Risiko-Bewertung (niedrig/mittel/hoch) per Formel
- Maßnahmen-Tracker mit Status-Ampel
- Vorgefertigte Listen typischer Gefährdungen (mechanisch, chemisch, physikalisch, psychisch)
- Wirksamkeitsprüfung mit Datumsfeldern
Diese Darstellung ist eine allgemeine Information und ersetzt keine individuelle Fachberatung.
So füllen Sie die Vorlage richtig aus (7 Schritte)
Die gesetzliche Pflicht nach § 5 ArbSchG ist ein Prozess — kein Formular. So gehen Sie systematisch vor.
Erfassen
Bereiche & Tätigkeiten auflisten
Identifizieren
Gefährdungen je Tätigkeit benennen
Beurteilen
Risiko per Matrix bewerten
Maßnahmen
STOP-Prinzip anwenden
Umsetzen
Termin & Verantwortlichen festlegen
Prüfen
Wirksamkeit kontrollieren
Dokumentieren
Mit Datum & Unterschrift festhalten
Erfassen
Bereiche & Tätigkeiten auflisten
Identifizieren
Gefährdungen je Tätigkeit benennen
Beurteilen
Risiko per Matrix bewerten
Maßnahmen
STOP-Prinzip anwenden
Umsetzen
Termin & Verantwortlichen festlegen
Prüfen
Wirksamkeit kontrollieren
Dokumentieren
Mit Datum & Unterschrift festhalten
1Arbeitsbereiche und Tätigkeiten erfassen
Bevor Sie Gefährdungen bewerten, listen Sie auf, was in Ihrem Betrieb gemacht wird. Konkret: Welche Tätigkeiten, an welchen Arbeitsplätzen, mit welchen Arbeitsmitteln?
2Gefährdungen identifizieren
Für jede Tätigkeit: Was kann passieren? Die Excel-Vorlage enthält vorgefertigte Listen nach Gefährdungskategorien:
- Mechanisch (Schnitt, Quetschung, Sturz)
- Elektrisch (Stromschlag, Lichtbogen)
- Chemisch (Gefahrstoffe, Dämpfe)
- Biologisch (Keime, Schimmelpilze)
- Physikalisch (Lärm, Vibration, UV)
- Ergonomisch (Haltungsschäden, schweres Heben)
- Psychisch (Stress, Mobbing, Zeitdruck)
- Brand / Explosion
3Gefährdungen beurteilen (Risikomatrix)
Für jede Gefährdung bewerten Sie zwei Dimensionen: Eintrittswahrscheinlichkeit (wie oft könnte es passieren?) und Schadensschwere (wie schlimm wäre es?). Die Excel-Vorlage berechnet das Risiko automatisch.
Wahrscheinlichkeit↓ / Schaden → | Gering | Mittel | Hoch |
|---|---|---|---|
| Unwahrscheinlich | Niedrig | Niedrig | Mittel |
| Möglich | Niedrig | Mittel | Hoch |
| Wahrscheinlich | Mittel | Hoch | Hoch |
Vereinfachte 3×3-Matrix für KMU. Größere Betriebe können 5×5 verwenden.
4Maßnahmen festlegen (STOP-Prinzip)
Die Maßnahmen-Hierarchie ist gesetzlich vorgegeben (§ 4 ArbSchG). PSA ist immer die letzte Option — nicht die erste.
- S
Substitution
Gefährdung durch eine sicherere Alternative ersetzen. Beispiel: Lösungsmittelbasierter Lack → wasserbasiert.
- T
Technische Maßnahmen
Schutzvorrichtungen, Absaugung, Trennwände. Beispiel: Schutzgitter an der Kreissäge.
- O
Organisatorische Maßnahmen
Zugangsbeschränkung, Einweisung, Rotationszeiten. Beispiel: Nur unterwiesene Personen an der Maschine.
- P
Persönliche Schutzausrüstung
Wenn S/T/O nicht ausreichen: Schutzbrille, Atemschutz, Sicherheitsschuhe.
5Maßnahmen umsetzen
Jede Maßnahme braucht einen Verantwortlichen (konkreter Name, nicht “die Führungskraft”) und einen verbindlichen Termin. Die Vorlage hat dafür eigene Spalten. Maßnahmen ohne Zuständigkeit werden nicht umgesetzt — das ist eine der häufigsten Ursachen für juristische Probleme bei BG-Kontrollen.
6Wirksamkeit prüfen
Nach der Umsetzung kontrollieren Sie: Hat die Maßnahme funktioniert? § 3 Abs. 1 ArbSchG verlangt diese Überprüfung. Mindestens einmal jährlich und nach jedem Vorfall. Die Vorlage hat eine eigene Spalte für das Wirksamkeitsprüfungs-Datum.
7Dokumentieren
Jede Erstellung und jede Überarbeitung muss mit Datum und Unterschrift festgehalten werden. Aufbewahrungspflicht: mindestens 5 Jahre, bei Gefahrstoff-Tätigkeiten bis zu 30 Jahre.
Wann müssen Sie die GBU aktualisieren?
Kritische Rechtskenntnis: Die GBU ist kein einmaliges Dokument. Viele Bußgeldbescheide entstehen, weil die GBU veraltet ist — nicht weil keine existiert.
- Mindestens alle 2 Jahre proaktive Überprüfung
- Nach Arbeitsunfällen oder Beinahe-Unfällen — sofort
- Neue Tätigkeiten oder Arbeitsplätze eingeführt
- Neue Arbeitsmittel (Maschinen, Software, Werkzeuge)
- Neue Gefahrstoffe im Betrieb
- Nach Änderungen im Gesetz (z. B. BetrSichV-Novellen)
- Bei Hinweis durch Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht
Häufige Fehler beim Ausfüllen
Diese Fehler sehen wir regelmäßig — und sie kosten bei BG-Kontrollen wertvolle Punkte.
Fehler 1: Zu allgemein formuliert
Problem: "Gefährdung: Verletzungsrisiko" reicht nicht aus.
Lösung: Konkret: "Schnittverletzung beim manuellen Zuschnitt mit Cutter-Messer, Arbeitsplatz Verpackung."
Fehler 2: Maßnahmen ohne Verantwortlichen
Problem: Maßnahmen ohne Zuständigkeit werden nie umgesetzt.
Lösung: Immer konkreten Namen eintragen: nicht 'Führungskraft', sondern 'Thomas Meier, Schichtleiter Halle 2'.
Fehler 3: Psychische Belastungen ignoriert
Problem: Seit 2013 Pflicht (§ 5 ArbSchG). Fehlt in ca. 70 % aller KMU-GBUs.
Lösung: Die Vorlage enthält ein eigenes Kapitel für psychische Belastungen (Stress, Zeitdruck, Konflikte).
Fehler 4: Keine Wirksamkeitskontrolle
Problem: Maßnahme eingetragen, nie geprüft ob sie funktioniert hat.
Lösung: Die Vorlage hat eine eigene Spalte für das Wirksamkeitsprüfungs-Datum — ausfüllen ist Pflicht.
Fehler 5: Excel wird nie aktualisiert
Problem: Typisches Schicksal: einmal erstellt, drei Jahre lang nicht angefasst.
Lösung: Kalender-Erinnerung setzen: Jährliche Überprüfung der GBU. Nach Vorfällen sofort.
Warum eine digitale Lösung sinnvoller wird
Die Vorlage ist der richtige Start. Ab ca. 5 Mitarbeitern oder mehreren Standorten zeigen sich die Grenzen von Excel — nicht aus Bequemlichkeit, sondern aus strukturellen Gründen.
Mit Excel
| Kreissäge | Schnittverletzung | ??? | siehe Anhang C |
| Büro | Ergonomie | ok | PRÜFEN! |
Kommentar M. Huber (14.03.):
Wer hat Zeile 7 geändert?? Das war nicht abgestimmt.
Mit Sicherio
GBU 2026
● AktuellKreissäge Halle 2
Maßnahme aktiv
Büro 1. OG
Abgeschlossen
Lackiererei
In Bearbeitung
Excel-Grenzen ab 5+ Mitarbeitern
- Mehrere Standorte → Versions-Chaos
- Kein Audit-Trail (wer hat was wann geändert?)
- Keine automatischen Erinnerungen bei fälligen Überprüfungen
- Kein Reporting über Abteilungen hinweg
- Formeln können unbemerkt brechen
Was Sicherio löst
- Zentrale GBU für alle Standorte — eine Version
- Lückenloser Audit-Trail jeder Änderung
- Automatische Erinnerungen an fällige Überprüfungen
- Branchen-Kataloge (Metallbau, Elektro, Schreinerei, Bau, Logistik)
- PDF-Export für BG-Kontrolle auf Knopfdruck
Weiterlesen: Arbeitsschutz-Cluster
Häufige Fragen zur GBU-Vorlage
Gefährdungsbeurteilung effizient durchführen
Die manuelle GBU mit Excel-Tabellen funktioniert für kleine Betriebe, wird aber ab 5–10 Mitarbeitern unübersichtlich. Sicherio führt Sie durch alle 7 Schritte, erinnert automatisch an fällige Überprüfungen und dokumentiert alle Änderungen DSGVO-konform. Bei einer BG-Kontrolle haben Sie die komplette GBU auf Knopfdruck als PDF.
Empfohlen
14 Tage kostenlos testen
GBU, Verbandbuch, Unterweisungen und Prüffristen — in einer Plattform. Sofort startklar, keine Installation.
Jetzt testenKeine Kreditkarte · Keine Mindestlaufzeit
Mehr erfahren
Alle Funktionen im Überblick
Warum Excel im Arbeitsschutz an seine Grenzen stößt — und wie eine digitale Lösung den Überblick zurückgibt.
Zu Sicherio ArbeitsschutzPreise ab 39 € / Monat
Zum Inhalt dieser Seite
Die hier dargestellten Informationen beruhen auf einer sorgfältigen Auswertung öffentlich zugänglicher Rechts- und Fachquellen zum Stand der letzten Aktualisierung. Sie sollen einen ersten Überblick über die jeweilige Fachthematik geben und die eigenverantwortliche Orientierung erleichtern.
Die Inhalte stellen keine Rechts- oder Fachberatung im Einzelfall dar und ersetzen nicht die Prüfung durch eine qualifizierte Fachkraft — etwa eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa). Für die konkrete Anwendung auf Ihren Betrieb ist eine individuelle fachliche Bewertung erforderlich.
Trotz sorgfältiger Recherche können sich Gesetzeslagen, Normen und behördliche Auslegungen ändern. Wir übernehmen keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der dargestellten Informationen.
Hinweise auf Fehler oder veraltete Angaben nehmen wir gerne unter kontakt@sicherio.de entgegen.