Arbeitsschutz ohne Excel. Endlich.
Prüffristen in Tabelle 1. Gefährdungsbeurteilungen in Tabelle 2. Unterweisungen in Tabelle 3. Verbandbuch in der grünen Mappe. Und wenn die BG kommt, suchen Sie eine Stunde nach dem richtigen Dokument. Das muss nicht sein.
Keine Kreditkarte · In 5 Minuten startklar · Plattformdaten in Frankfurt
Arbeitsschutz
Prüffristen-Dashboard
Überfällig
Bald fällig
OK
| Betriebsmittel | Nächste Prüfung | Status |
|---|---|---|
| Gabelstapler #1 | 15.09.2026 | |
| Hallenkran 10t | 24.01.2027 | |
| Feuerlöscher Halle A | 25.04.2027 | |
| E-Anlage Büro | 30.09.2026 |
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Versionen-Chaos
Prüffristen_2024_final_v3_NEU.xlsx — Welche Datei ist die aktuelle? Wer hat zuletzt gespeichert? Und wo liegt sie überhaupt — auf dem Server, in der Cloud oder auf dem USB-Stick vom Meister?
Keine Erinnerungen
Excel erinnert Sie an nichts. Wenn die Prüffrist für den Hallenkran abläuft, merken Sie das erst, wenn der Prüfer vor der Tür steht — oder die BG. Dann ist es zu spät.
Urlaubsvertretung ratlos
Ihr Arbeitsschutz-Beauftragter ist im Urlaub. Sein Vertreter öffnet die Excel-Datei und versteht nichts. Welche Farbe bedeutet was? Wo sind die Prüfberichte? Warum ist Zeile 47 gelb markiert?
BG-Kontrolle wird zum Risiko
Der Technische Aufsichtsbeamte fragt: "Zeigen Sie mir die Gefährdungsbeurteilung für die Werkstatt." Sie blättern durch drei Ordner und zwei USB-Sticks. Nach 20 Minuten haben Sie ein veraltetes PDF aus 2019.
Stunden statt Minuten
Jeden Monat dasselbe: Prüffristen manuell abgleichen, Unterweisungen zusammensuchen, Verbandbuch-Einträge abtippen. Arbeitsschutz-Verwaltung frisst 4–8 Stunden pro Monat — Zeit, die im Betrieb fehlt.
Rechtlich auf dünnem Eis
Excel führt kein Änderungsprotokoll. Einträge können nachträglich geändert werden, Löschungen sind nicht nachvollziehbar, und eine automatische Aufbewahrungsfrist gibt es nicht. Bei einem Arbeitsunfall wird das zum Problem.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gerät | Prüfdatum | Nächste Prüfung | Prüfer | Status | Notiz |
| 2 | Bohrmaschine Hilti | 12.03.2024 | ??? | Schmidt | OK | |
| 3 | Bohrmaschine Bosch | 15.3.23 | 15.3.24 | M.S. | ABGELAUFEN!! | schon 2x gemahnt |
| 4 | Stapler Linde E16 | 08/2024 | 08/2025 | extern | Prüfbericht wo? | |
| 5 | Leiter Alu 4m | --- | --- | --- | neu? | |
| 6 | Feuerlöscher Flur | 2023 | vergessen | ??? | Nico war noch Azubi | |
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 |
Typisches Arbeitsschutz-Excel. Sieben Tabs, drei Datumsformate, ein „FINAL_v2“. Niemand weiß mehr, was aktuell ist.
Warum das mehr als ein Ordnungsproblem ist
Die Verantwortung für Prüffristen, Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilung liegt beim Arbeitgeber — nicht bei der Tabelle. Und Excel führt kein Änderungsprotokoll: Wenn die Berufsgenossenschaft nachfragt, zählt, was Sie belegen können, nicht, was irgendwann eingetragen wurde. Genau das nimmt Sicherio Ihnen ab — jede Änderung protokolliert, jeder Nachweis abrufbar.
ca. 780.000
meldepflichtige Arbeitsunfälle pro Jahr in Deutschland laut DGUV-Statistik. Jeder einzelne führt zu Dokumentations- und Nachweispflichten.
1 PDF
Das Nachweispaket bündelt Prüfungen, Unterweisungen und GBU-Stände für den Termin mit BG oder Auditor — statt Ordner-Suche und Tabellen-Screenshots.
0 Minuten
Vorwarnzeit gibt Ihnen Excel, bevor eine Prüffrist abläuft. Sicherio erinnert 30, 7 und 1 Tag vorher — automatisch, und wöchentlich, falls eine Prüfung überfällig wird.
Diese Übersicht ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Die tatsächliche Höhe von Bußgeldern und Strafen hängt vom Einzelfall ab.
Die Alternative: Eine Plattform für alles
Sicherio ersetzt Ihre Excel-Tabellen, Papierordner und die grüne Mappe durch eine einzige Compliance-Plattform. Alles an einem Ort, automatische Erinnerungen, und die BG-Kontrolle wird zum Kinderspiel.
Prüffristen-Management
- Alle Betriebsmittel auf einen Blick mit Ampel-Dashboard (grün/gelb/rot)
- Automatische E-Mail-Erinnerungen: 30, 7 und 1 Tag vor Ablauf
- Prüfprotokolle mit Datum, Prüfer und Ergebnis
- 30+ Betriebsmitteltypen vorinstalliert — Kran, Stapler, Leiter, Feuerlöscher, E-Anlage
Überfällig
Bald fällig
OK
Gefährdungsbeurteilungen
- Geführter Wizard statt leeres Blatt
- Branchenspezifische Gefährdungen vorgeschlagen
- Risikomatrix mit automatischer Bewertung
- Maßnahmen-Tracking mit Verantwortlichen und Fristen
Risikobewertung — Werkstattbereich
| Gering | Mittel | Schwer | |
|---|---|---|---|
| Unwahrscheinlich | 1 | 1 | 2 |
| Möglich | 1 | 2 | 3 |
| Wahrscheinlich | 2 | 3 | 4 |
Gefährdung: Quetschgefahr an Presse — Bewertung: Mittel
Unterweisungen
- 13 Pflichtthemen vorinstalliert mit Rechtsgrundlage
- Digitale Bestätigung per E-Mail-Link — kein Login, keine App nötig
- Unterweisungsmatrix: Wer wurde wann zu welchem Thema unterwiesen?
- Automatische Erinnerung wenn die Jahresfrist abläuft
| Mitarbeiter | Brandschutz | Gefahrstoffe | Erste Hilfe |
|---|---|---|---|
| M. Schmidt | |||
| K. Weber | |||
| S. Yilmaz |
Digitales Verbandbuch
- QR-Code am Verbandskasten — Vorfall in 30 Sekunden erfassen
- Zugangskontrolle statt offene grüne Mappe im Flur
- Fünf Jahre verfügbar (§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1), danach automatisch gelöscht
- Beinaheunfälle separat erfassen und auswerten
Verbandbuch-Eintrag
Müller Metallbau GmbH
Verschlüsselt · Plattformdaten in Frankfurt
Excel vs. Sicherio — Der direkte Vergleich
| Aufgabe | Mit Excel | Mit Sicherio |
|---|---|---|
| Prüffrist ablaufend | Sie merken es nicht — oder zu spät | E-Mail-Erinnerung 30 Tage vorher |
| BG-Kontrolle | Hektische Suche in Ordnern und Dateien | Alles auf einen Klick: Dashboard, PDF-Export |
| Neue Gefährdungsbeurteilung | Leeres Blatt, wo fange ich an? | Geführter Wizard mit Branchenvorlagen |
| Unterweisung dokumentieren | Papierliste, Unterschriften einsammeln | E-Mail-Link öffnen, digital bestätigen |
| Verbandbuch-Eintrag | Grüne Mappe, DSGVO-Problem | QR-Code, 30 Sekunden, verschlüsselt |
| Mitarbeiter fragt: "Letzte Unterweisung?" | Keine Ahnung, muss nachgucken | Ein Klick auf die Unterweisungsmatrix |
| Urlaubsvertretung | Versteht die Excel-Datei nicht | Loggt sich ein und sieht das Dashboard |
| Aufbewahrungsfristen | Manuell merken und löschen | Automatische Löschung nach 5 Jahren |
| Kosten | "Kostenlos" — aber 4–8 Stunden/Monat Zeitaufwand | Ab 199 €/Monat — alles inklusive |
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| Gabelstapler | jährl. | ???? | ÜBERFÄLLIG? |
| Kran | 2 J | 12/23 | s. Ordner |
| Feuerlöscher?? | 10/24 | Meier nachfragen | |
| (Zeile gelöscht — Leiter 4m?) | |||
| E-Anlage | 4 J | ??? | USB-Stick Meister |
Keine Erinnerungen · Kein Überblick · Nichts vorzeigbar
18
OK
2
Bald fällig
0
Überfällig
| Betriebsmittel | Nächste Prüfung | Status |
|---|---|---|
| Gabelstapler #1 | 15.09.2026 | |
| Hallenkran 10t | 24.01.2027 | |
| Feuerlöscher Halle | 25.04.2027 | |
| E-Anlage Büro | 30.09.2026 | |
| Leiter 4m #3 | 07.11.2026 |
Automatische Erinnerungen · Ampel-System · Nachweis auf Knopfdruck
Für diese Betriebe ist Sicherio gemacht
Sicherio ist für Handwerk und Mittelstand gebaut — für Betriebe, die Arbeitsschutz ernst nehmen, aber kein eigenes Compliance-Team haben.
Handwerksbetrieb (5–20 MA)
Der Meister kümmert sich um alles — auch den Arbeitsschutz. Sicherio nimmt ihm die Verwaltung ab: Prüffristen anlegen, Unterweisungen per QR-Code bestätigen lassen, bei der BG-Kontrolle alles griffbereit haben.
Arbeitsschutz: 199 €/Monat
Mittelständischer Betrieb (20–100 MA)
Der Sicherheitsbeauftragte jongliert zwischen Fertigung und Büro. Sicherio gibt ihm ein Dashboard das sofort zeigt wo es hakt — überfällige Prüffristen, fehlende Unterweisungen, offene Maßnahmen aus der GBU.
Komplett: 279 €/Monat
Unternehmen mit mehreren Standorten (100+ MA)
Standortleiter, Instandhaltungsleiter und SiFa arbeiten auf derselben Plattform. Jeder sieht nur was er braucht. Der Geschäftsführer sieht auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht.
Komplett: 279 €/Monat
Warum Betriebe auf Sicherio umstellen
Sicherio ist speziell für deutsche KMU im Handwerk, in der Produktion und in der Logistik gebaut. Keine überladene Enterprise-Software. Kein Beratervertrag nötig. Nur ein ehrliches Tool, das die Arbeit macht.
Gebaut für Handwerk und Mittelstand
Kein überladenes Enterprise-Tool. Keine Einführungsberater. Sie registrieren sich, wählen Ihre Branche, und die relevanten Betriebsmittel-Typen und Unterweisungsthemen sind bereits voreingestellt.
Daten in Deutschland, verschlüsselt gespeichert
Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Verschlüsselt in Transit und at Rest. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO können Sie vorab lesen, ohne uns zu fragen. Kein Datenverkauf an Dritte — das ist keine Marketing-Phrase, das steht in den AGB.
Transparent kalkuliert
Ab 199 € pro Monat im Tarif Arbeitsschutz. Kein Onboarding-Fee, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten. 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Wenn Sie nicht weitermachen, wird kein Euro abgebucht.
In 5 Minuten zum ersten erfassten Gerät — kein IT-Projekt nötig
Registrieren
Account anlegen, Branche wählen. Sicherio installiert automatisch die passenden Betriebsmitteltypen und Unterweisungsthemen für Ihre Branche.
Betriebsmittel eintragen
Ihre Maschinen, Geräte und Anlagen anlegen — oder aus Vorlagen auswählen. Sicherio berechnet die Prüffristen automatisch.
Die Ampel wird grün
Das Dashboard zeigt für jeden Bereich eine Ampel: Handlungsbedarf, bald fällig oder aktuell. Dazu, woran es liegt, etwa drei überfällige Prüfungen.
Häufige Fragen
Schluss mit Excel-Chaos im Arbeitsschutz.
14 Tage kostenlos. Alle Funktionen. Keine Kreditkarte.
Jetzt kostenlos startenOder zuerst den Musterbetrieb ansehen — ohne Registrierung