Arbeitsschutz ohne Excel. Endlich.
Prüffristen in Tabelle 1. Gefährdungsbeurteilungen in Tabelle 2. Unterweisungen in Tabelle 3. Verbandbuch in der grünen Mappe. Und wenn die BG kommt, suchen Sie eine Stunde nach dem richtigen Dokument. Das muss nicht sein.
Keine Kreditkarte · In 5 Minuten startklar · DSGVO-konform
Arbeitsschutz
Prüffristen-Dashboard
Überfällig
Bald fällig
OK
| Betriebsmittel | Nächste Prüfung | Status |
|---|---|---|
| Gabelstapler #1 | 18.05.2026 | |
| Hallenkran 10t | 03.07.2026 | |
| Feuerlöscher Halle A | 22.08.2026 | |
| E-Anlage Büro | 11.06.2026 |
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Versionen-Chaos
Prüffristen_2024_final_v3_NEU.xlsx — Welche Datei ist die aktuelle? Wer hat zuletzt gespeichert? Und wo liegt sie überhaupt — auf dem Server, in der Cloud oder auf dem USB-Stick vom Meister?
Keine Erinnerungen
Excel erinnert Sie an nichts. Wenn die Prüffrist für den Hallenkran abläuft, merken Sie das erst, wenn der Prüfer vor der Tür steht — oder die BG. Dann ist es zu spät.
Urlaubsvertretung ratlos
Ihr Arbeitsschutz-Beauftragter ist im Urlaub. Sein Vertreter öffnet die Excel-Datei und versteht nichts. Welche Farbe bedeutet was? Wo sind die Prüfberichte? Warum ist Zeile 47 gelb markiert?
BG-Kontrolle wird zum Risiko
Der Technische Aufsichtsbeamte fragt: "Zeigen Sie mir die Gefährdungsbeurteilung für die Werkstatt." Sie blättern durch drei Ordner und zwei USB-Sticks. Nach 20 Minuten haben Sie ein veraltetes PDF aus 2019.
Stunden statt Minuten
Jeden Monat dasselbe: Prüffristen manuell abgleichen, Unterweisungen zusammensuchen, Verbandbuch-Einträge abtippen. Arbeitsschutz-Verwaltung frisst 4–8 Stunden pro Monat — Zeit, die im Betrieb fehlt.
Rechtlich auf dünnem Eis
Excel ist kein revisionssicheres System. Einträge können nachträglich geändert werden, Löschungen sind nicht nachvollziehbar, und eine automatische Aufbewahrungsfrist gibt es nicht. Bei einem Arbeitsunfall wird das zum Problem.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gerät | Prüfdatum | Nächste Prüfung | Prüfer | Status | Notiz |
| 2 | Bohrmaschine Hilti | 12.03.2024 | ??? | Schmidt | OK | |
| 3 | Bohrmaschine Bosch | 15.3.23 | 15.3.24 | M.S. | ABGELAUFEN!! | schon 2x gemahnt |
| 4 | Stapler Linde E16 | 08/2024 | 08/2025 | extern | Prüfbericht wo? | |
| 5 | Leiter Alu 4m | --- | --- | --- | neu? | |
| 6 | Feuerlöscher Flur | 2023 | vergessen | ??? | Nico war noch Azubi | |
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 |
Typisches Arbeitsschutz-Excel. Sieben Tabs, drei Datumsformate, ein „FINAL_v2“. Niemand weiß mehr, was aktuell ist.
Das Risiko ist größer als Sie denken
Excel-Chaos im Arbeitsschutz ist kein Organisationsproblem. Es ist ein Haftungsproblem. Wenn eine Prüfung übersehen wird, ein Unfall passiert oder die BG eine Kontrolle ankündigt, trifft die Verantwortung nicht das Excel-Sheet — sondern den Geschäftsführer persönlich.
Bußgeld bei Verstößen
bis 30.000 €
Nach § 25 Arbeitsschutzgesetz drohen bei Ordnungswidrigkeiten Bußgelder bis 30.000 € pro Verstoß. Bei fehlender Gefährdungsbeurteilung, nicht dokumentierten Unterweisungen oder abgelaufenen Prüfungen wird jeder Verstoß einzeln geahndet.
Rechtsgrundlage: § 25 ArbSchG
Strafrechtliche Verantwortung
Freiheitsstrafe möglich
Bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Verletzung der Arbeitsschutzpflichten mit Personenschaden greift das Strafrecht. § 26 ArbSchG sieht Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr vor, bei fahrlässiger Körperverletzung § 229 StGB bis zu drei Jahre.
Rechtsgrundlage: § 26 ArbSchG, § 229 StGB
Persönliche Haftung & BG-Regress
Kein Limit
Bei grober Fahrlässigkeit nimmt die Berufsgenossenschaft Regress — direkt beim Geschäftsführer, persönlich. Die D&O-Versicherung zahlt in diesen Fällen in der Regel nicht. Die Haftung ist unbegrenzt und kann zur Privatinsolvenz führen.
Rechtsgrundlage: § 110 SGB VII
ca. 780.000
meldepflichtige Arbeitsunfälle pro Jahr in Deutschland laut DGUV-Statistik. Jeder einzelne führt zu Dokumentations- und Nachweispflichten.
bis zu 12 Monate
beträgt die Frist, nach der eine Gefährdungsbeurteilung spätestens aktualisiert werden muss — oder früher bei wesentlichen Änderungen im Betrieb (§ 3 ArbSchG).
0 Minuten
Vorwarnzeit gibt Ihnen Excel, bevor eine Prüffrist abläuft. Sicherio erinnert 30, 14 und 3 Tage vorher — automatisch.
Diese Übersicht ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Die tatsächliche Höhe von Bußgeldern und Strafen hängt vom Einzelfall ab.
Die Alternative: Eine Plattform für alles
Sicherio ersetzt Ihre Excel-Tabellen, Papierordner und die grüne Mappe durch eine einzige Compliance-Plattform. Alles an einem Ort, automatische Erinnerungen, und die BG-Kontrolle wird zum Kinderspiel.
Prüffristen-Management
- Alle Betriebsmittel auf einen Blick mit Ampel-Dashboard (grün/gelb/rot)
- Automatische E-Mail-Erinnerung 30 Tage vor Ablauf
- Prüfprotokolle mit Datum, Prüfer und Ergebnis
- 30+ Betriebsmitteltypen vorinstalliert — Kran, Stapler, Leiter, Feuerlöscher, E-Anlage
Überfällig
Bald fällig
OK
Gefährdungsbeurteilungen
- Geführter 4-Schritte-Wizard statt leeres Blatt
- Branchenspezifische Gefährdungen vorgeschlagen
- Risikomatrix mit automatischer Bewertung
- Maßnahmen-Tracking mit Verantwortlichen und Fristen
Risikobewertung — Werkstattbereich
| Gering | Mittel | Schwer | |
|---|---|---|---|
| Unwahrscheinlich | 1 | 1 | 2 |
| Möglich | 1 | 2 | 3 |
| Wahrscheinlich | 2 | 3 | 4 |
Gefährdung: Quetschgefahr an Presse — Bewertung: Mittel
Unterweisungen
- 14 Pflichtthemen vorinstalliert mit Rechtsgrundlage
- Digitale Bestätigung per QR-Code — kein Login nötig
- Unterweisungsmatrix: Wer wurde wann zu welchem Thema unterwiesen?
- Automatische Erinnerung wenn die Jahresfrist abläuft
| Mitarbeiter | Brandschutz | Gefahrstoffe | Erste Hilfe |
|---|---|---|---|
| M. Schmidt | |||
| K. Weber | |||
| S. Yilmaz |
Digitales Verbandbuch
- QR-Code am Verbandskasten — Vorfall in 30 Sekunden erfassen
- DSGVO-konform: Zugangskontrolle statt offene grüne Mappe
- Automatische Löschung nach 5 Jahren (§ 24 DGUV Vorschrift 1)
- Beinaheunfälle separat erfassen und auswerten
Verbandbuch-Eintrag
Müller Metallbau GmbH
DSGVO-konform · Verschlüsselt
Excel vs. Sicherio — Der direkte Vergleich
| Aufgabe | Mit Excel | Mit Sicherio |
|---|---|---|
| Prüffrist ablaufend | Sie merken es nicht — oder zu spät | E-Mail-Erinnerung 30 Tage vorher |
| BG-Kontrolle | Hektische Suche in Ordnern und Dateien | Alles auf einen Klick: Dashboard, PDF-Export |
| Neue Gefährdungsbeurteilung | Leeres Blatt, wo fange ich an? | Geführter Wizard mit Branchenvorlagen |
| Unterweisung dokumentieren | Papierliste, Unterschriften einsammeln | QR-Code scannen, digital bestätigen |
| Verbandbuch-Eintrag | Grüne Mappe, DSGVO-Problem | QR-Code, 30 Sekunden, verschlüsselt |
| Mitarbeiter fragt: "Letzte Unterweisung?" | Keine Ahnung, muss nachgucken | Ein Klick auf die Unterweisungsmatrix |
| Urlaubsvertretung | Versteht die Excel-Datei nicht | Loggt sich ein und sieht das Dashboard |
| Aufbewahrungsfristen | Manuell merken und löschen | Automatische Löschung nach 5 Jahren |
| Kosten | "Kostenlos" — aber 4–8 Stunden/Monat Zeitaufwand | Ab 29 €/Monat — alles inklusive |
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| Gabelstapler | jährl. | ???? | ÜBERFÄLLIG? |
| Kran | 2 J | 12/23 | s. Ordner |
| Feuerlöscher?? | 10/24 | Meier nachfragen | |
| (Zeile gelöscht — Leiter 4m?) | |||
| E-Anlage | 4 J | ??? | USB-Stick Meister |
Keine Erinnerungen · Kein Überblick · Nicht BG-konform
18
OK
2
Bald fällig
0
Überfällig
| Betriebsmittel | Nächste Prüfung | Status |
|---|---|---|
| Gabelstapler #1 | 18.05.2026 | |
| Hallenkran 10t | 03.07.2026 | |
| Feuerlöscher Halle | 22.08.2026 | |
| E-Anlage Büro | 11.06.2026 | |
| Leiter 4m #3 | 15.09.2026 |
Automatische Erinnerungen · Ampel-System · BG-konform
Für diese Betriebe ist Sicherio gemacht
Sicherio ist für Handwerk und Mittelstand gebaut — für Betriebe, die Arbeitsschutz ernst nehmen, aber kein eigenes Compliance-Team haben.
Handwerksbetrieb (5–20 MA)
Der Meister kümmert sich um alles — auch den Arbeitsschutz. Sicherio nimmt ihm die Verwaltung ab: Prüffristen anlegen, Unterweisungen per QR-Code bestätigen lassen, bei der BG-Kontrolle alles griffbereit haben.
Starter-Plan: 29 €/Monat
Mittelständischer Betrieb (20–100 MA)
Der Sicherheitsbeauftragte jongliert zwischen Fertigung und Büro. Sicherio gibt ihm ein Dashboard das sofort zeigt wo es hakt — überfällige Prüffristen, fehlende Unterweisungen, offene Maßnahmen aus der GBU.
Business-Plan: 99 €/Monat
Unternehmen mit mehreren Standorten (100+ MA)
Standortleiter, Instandhaltungsleiter und SiFa arbeiten auf derselben Plattform. Jeder sieht nur was er braucht. Der Geschäftsführer hat den Compliance-Score auf einen Blick.
Business-Plan: 99 €/Monat
Warum Betriebe auf Sicherio umstellen
Sicherio ist speziell für deutsche KMU im Handwerk, in der Produktion und in der Logistik gebaut. Keine überladene Enterprise-Software. Kein Beratervertrag nötig. Nur ein ehrliches Tool, das die Arbeit macht.
Gebaut für Handwerk und Mittelstand
Kein überladenes Enterprise-Tool. Keine Einführungsberater. Sie registrieren sich, wählen Ihre Branche, und die relevanten Betriebsmittel-Typen und Unterweisungsthemen sind bereits voreingestellt.
Daten in Deutschland, DSGVO-konform
Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Verschlüsselt in Transit und at Rest. Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage verfügbar. Kein Datenverkauf an Dritte — das ist keine Marketing-Phrase, das steht in den AGB.
Transparent kalkuliert
Ab 29 € pro Monat im Starter-Plan. Kein Onboarding-Fee, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten. 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Wenn Sie nicht weitermachen, wird kein Euro abgebucht.
In 5 Minuten startklar — kein IT-Projekt nötig
Registrieren
Account anlegen, Branche wählen. Sicherio installiert automatisch die passenden Betriebsmitteltypen und Unterweisungsthemen für Ihre Branche.
Betriebsmittel eintragen
Ihre Maschinen, Geräte und Anlagen anlegen — oder aus Vorlagen auswählen. Sicherio berechnet die Prüffristen automatisch.
Compliance-Score steigt
Das Dashboard zeigt Ihren Fortschritt. Grüne Ampel bedeutet: Sie sind für die nächste BG-Kontrolle vorbereitet.
Häufige Fragen
Schluss mit Excel-Chaos im Arbeitsschutz.
14 Tage kostenlos. Alle Funktionen. Keine Kreditkarte.
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