Die Grundunterweisung — Basis-Pflicht für alle Arbeitgeber
Rechtsgrundlage: § 12 ArbSchG und § 4 DGUV Vorschrift 1. Diese Pflicht betrifft jeden Betrieb, unabhängig von Größe oder Branche.
Wer muss unterwiesen werden?
Alle Beschäftigten
Voll- und Teilzeit, befristet, Minijobber, Azubis, Praktikanten
Leiharbeitnehmer
Unterweisungspflicht liegt beim Entleiher — dem Einsatzbetrieb
Fremdfirmen-MA
Bei Einsatz auf Ihrem Betriebsgelände ebenfalls unterweisungspflichtig
Unterweisungs-Intervalle
Erstunterweisung
Vor erstmaliger Arbeitsaufnahme
Wiederholungsunterweisung
Mindestens einmal jährlich
Bei Veränderungen
Neue Maschinen, neue Gefahrstoffe, neue Tätigkeiten
Nach Vorfällen
Unfälle, Beinahe-Unfälle, festgestellte Mängel
Typische Inhalte der Grundunterweisung
- Spezifische Gefährdungen am Arbeitsplatz (abgeleitet aus der Gefährdungsbeurteilung)
- Verhalten bei Not- und Unfallsituationen
- Erste-Hilfe-Einrichtungen und Rettungswege
- Verhalten bei Brand — Feuerlöscher-Standorte, Alarmierung
- Betriebsanweisungen für verwendete Arbeitsmittel
- Hygienevorschriften am Arbeitsplatz
Spezielle Pflicht-Unterweisungen (für viele Betriebe relevant)
Über die Grundunterweisung hinaus gibt es themenspezifische Pflichten, die nach einzelnen Verordnungen und Gesetzen vorgeschrieben sind.
Brandschutz
Alle BetriebeRechtsgrundlage: ASR A2.2, § 10 ArbSchG
Intervall
Erstunterweisung bei Arbeitsaufnahme, jährliche Wiederholung
Inhalte
Brandverhütung, Verhalten im Brandfall, Feuerlöscher, Fluchtwege, Sammelplätze
Erste Hilfe
Alle BetriebeRechtsgrundlage: § 10 ArbSchG, DGUV V1 § 26
- Betriebliche Ersthelfer müssen benannt und ausgebildet werden
- Anzahl: Bis 20 MA = min. 1 Ersthelfer; ab 21 MA = mind. 10 % der Belegschaft
- Ersthelfer-Ausbildung alle 2 Jahre auffrischen
- Alle Mitarbeiter über Ersthelfer informieren — Teil der Grundunterweisung
Gefahrstoffe
Bei GefahrstoffeinsatzRechtsgrundlage: § 14 GefStoffV
- Jährliche Unterweisung aller betroffenen Mitarbeiter
- Basis: Betriebsanweisungen nach § 14 GefStoffV
- Inhalte: Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten bei Unfällen
- Sichere Lagerung und Entsorgung
Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
Bei PSA-NutzungRechtsgrundlage: PSA-BV, § 4 PSA-BV
- Vor erstmaliger Nutzung einer PSA, danach jährlich
- Praktische Übung im Anlegen und Tragen
- Bei PSA gegen Absturz: erweiterte Ausbildung nach DGUV 112-198
Bildschirmarbeit
ab 1/3 ArbeitszeitAnhang 6 ArbStättV
Einmalig bei Einrichtung des Arbeitsplatzes, Wiederholung alle 2 Jahre empfohlen. Ergonomie, Pausen, Augenschonung.
Lärm und Vibration
ab AuslösewertLärmVibrationsArbSchV
Bei Lärmbelastung ab 80 dB(A) oder Vibrationen über Auslösewerten. Jährliche Unterweisung. Gehörschutz-Einsatz, Gesundheitsrisiken.
Branchenspezifische Pflicht-Unterweisungen
Je nach Branche kommen weitere Unterweisungspflichten hinzu. Hier die wichtigsten je Bereich.
Bau und Handwerk
Branchenseite- Absturzsicherung (ab 2 m Höhe) — jährlich
- Gerüstbau — bei Gerüstarbeiten
- Kreissäge und Holzbearbeitungsmaschinen — vor Nutzung + jährlich
- Leitern und Tritte — bei regelmäßiger Nutzung
Produktion und Metallbau
Branchenseite- Maschinen-Betriebsanweisungen — vor Nutzung jeder Maschine
- DGUV V3 für Gerätenutzung — elektrische Geräte
- Schweißarbeiten — bei Schweißern + Feuerverantwortlicher
- Kranführer und Anschläger — jährlich
Logistik und Lager
Branchenseite- Stapler-Fahrer — jährliche Unterweisung (DGUV V68)
- Flurförderzeuge generell — bei allen Fahrern
- Regalnutzung und Lagersicherheit
- Ladungssicherung — bei Transportarbeiten
Gesundheitswesen und Pflege
- Biostoffverordnung — bei Infektionsrisiken
- Nadelstichverletzungen — Prävention, jährlich
- Hygiene als Spezialthema
- Umgang mit Zytostatika (Apotheken, Onkologie)
Gastronomie und Lebensmittel
- Hygiene nach LMHV — jährlich
- Heißarbeiten im Küchenbereich
- Jugendschutz (bei Azubis unter 18 Jahren)
Büro und Dienstleistung
- Bildschirmarbeit — Ergonomie, Pausen
- Brandschutz mit Büro-Spezifika (elektrische Geräte)
- Erste Hilfe
Die Unterweisungsmatrix — Struktur für den Überblick
Jeder Betrieb sollte eine Unterweisungsmatrix haben, die dokumentiert, welche Unterweisungen für welche Mitarbeiter-Gruppen in welchem Intervall fällig sind. Das ist der Kern des Unterweisungs-Managements — und der erste Punkt, den ein Technischer Aufsichtsbeamte bei einer BG-Kontrolle einfordert.
Was in eine Unterweisungsmatrix gehört:
Unterweisungsthema
Rechtsgrundlage
Betroffene Mitarbeiter-Gruppe
Intervall
Letzte Durchführung
Nächster Termin
Verantwortlich
Status (automatisch)
Unterweisungsmatrix — Schreinerei Huber GmbH
8 Mitarbeiter · 7 Unterweisungsthemen · Fiktive Beispieldaten
| Thema | Rechtsgrundlage | Betroffene | Intervall | Nächster Termin | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Grundunterweisung | § 12 ArbSchG | Alle | Jährlich | 15.03.2027 | Planmäßig |
| Brandschutz | ASR A2.2 | Alle | Jährlich | 15.03.2027 | Planmäßig |
| Kreissäge | BetrSichV | Werkstatt | Jährlich | 12.05.2026 | Bald fällig |
| Gefahrstoffe (Lacke) | § 14 GefStoffV | Oberfläche | Jährlich | 28.04.2026 | Überfällig |
| PSA Atemschutz | PSA-BV | Lackierer | Jährlich | 15.03.2027 | Planmäßig |
| Ersthelfer-Auffrischung | DGUV V1 § 26 | 2 Ersthelfer | Alle 2 Jahre | 10.10.2027 | Planmäßig |
| Erstunterweisung | § 12 ArbSchG | Neue MA | Bei Eintritt | Nach Bedarf | Bald fällig |
Grundunterweisung
PlanmäßigAlle · Jährlich · Nächster: 15.03.2027
Brandschutz
PlanmäßigAlle · Jährlich · Nächster: 15.03.2027
Kreissäge
Bald fälligWerkstatt · Jährlich · Nächster: 12.05.2026
Gefahrstoffe (Lacke)
ÜberfälligOberfläche · Jährlich · Nächster: 28.04.2026
PSA Atemschutz
PlanmäßigLackierer · Jährlich · Nächster: 15.03.2027
Ersthelfer-Auffrischung
Planmäßig2 Ersthelfer · Alle 2 Jahre · Nächster: 10.10.2027
Erstunterweisung
Bald fälligNeue MA · Bei Eintritt · Nächster: Nach Bedarf
Automatische Erinnerungen durch Sicherio — kein Termin wird vergessen.
Dokumentation — was muss bei jeder Unterweisung erfasst werden?
Pflicht nach § 12 ArbSchG und DGUV V1 § 4. Für jede Unterweisung müssen folgende Angaben dokumentiert werden:
Datum und Dauer
Uhrzeit und Dauer der Unterweisung
Ort
Wo wurde unterwiesen?
Inhalte
Stichwortartig, aber konkret — nicht 'Arbeitsschutz allgemein'
Unterweisender
Name und Qualifikation der unterweisenden Person
Teilnehmer-Unterschriften
Jeder Teilnehmer muss bestätigen
Art der Unterweisung
Präsenz, digital, hybrid, praktisch
Häufigster Beanstandungspunkt bei BG-Kontrollen:
Fehlende Unterschriften. Unterweisungen wurden durchgeführt, aber Teilnehmer haben nicht unterschrieben. Ohne Unterschrift gilt die Unterweisung als nicht nachgewiesen.
Was passiert bei versäumten Unterweisungen?
Bei einer BG-Kontrolle
- Schriftliche Anordnung zur Nachholung
- Bei systematischem Versäumnis: Bußgeld nach § 25 ArbSchG
Diese Darstellung ist eine allgemeine Information und ersetzt keine individuelle Fachberatung.
Bei einem Arbeitsunfall ohne Unterweisungsnachweis
- BG prüft, ob fehlende Unterweisung ursächlich war
- Mögliche Regressforderungen der BG gegen den Arbeitgeber
- Strafrechtliche Prüfung bei schwereren Unfällen
Diese Darstellung ist eine allgemeine Information und ersetzt keine individuelle Fachberatung.
Typischer Fall aus der Praxis:
Ein Azubi bedient eine Maschine und verletzt sich. Später stellt sich heraus, dass er keine maschinen-spezifische Erstunterweisung erhalten hat — nur die allgemeine Grundunterweisung. Da die Maschinenunterweisung nach BetrSichV vorgeschrieben war und nicht dokumentiert werden kann, ist das Fehlen ursächlich für den Unfall. Die Haftungsfrage ist dann schwierig für den Arbeitgeber.
So organisieren Sie Unterweisungen effizient
Konkreter 5-Schritte-Plan — von der Matrix bis zur automatischen Erinnerung.
Matrix erstellen
Welche Themen für wen?
Planen
Wann und wo?
Durchführen
Präsenz oder digital
Dokumentieren
Teilnehmer unterschreiben
Erinnern
Automatisch ans nächste Mal
Matrix erstellen
Welche Themen für wen?
Planen
Wann und wo?
Durchführen
Präsenz oder digital
Dokumentieren
Teilnehmer unterschreiben
Erinnern
Automatisch ans nächste Mal
Matrix erstellen
Welche Themen für wen?
Planen
Wann und wo?
Durchführen
Präsenz oder digital
Dokumentieren
Teilnehmer unterschreiben
Erinnern
Automatisch ans nächste Mal
Unterweisungsmatrix erstellen
Welche Themen für welche Mitarbeiter-Gruppen? Je Tätigkeitsbereich listen, welche Pflichten bestehen — Grundunterweisung und alle spezifischen.
Jahresplan festlegen
Alle jährlichen Unterweisungen möglichst in einen gemeinsamen Zeitraum legen — das spart Zeit und verhindert, dass einzelne Termine untergehen.
Erstunterweisung standardisieren
Für neue Mitarbeiter eine feste Checkliste: Wer macht wann welche Erstunterweisung? Ohne System wird regelmäßig etwas vergessen.
Digitale Unterstützung nutzen
Ab ca. 10 Mitarbeitern wird Papier-Dokumentation schnell unübersichtlich. Digitale Lösungen wie Sicherio senden automatische Erinnerungen, dokumentieren digital unterschriebene Teilnahme und exportieren für BG-Kontrollen auf Knopfdruck.
Wirksamkeits-Kontrolle
Nicht nur dokumentieren, dass jemand dabei war — gelegentlich prüfen, ob die Inhalte verstanden wurden. Kurze Tests oder Nachfragen reichen.
Was Sicherio für Sie übernimmt:
- Zentrale Unterweisungsmatrix
- Automatische Erinnerungen an fällige Termine
- Digitale Teilnahme-Bestätigung
- Export für BG-Kontrolle auf Knopfdruck
- Audit-Trail jeder Änderung
- Verwaltung aller Betriebsanweisungen
Häufige Fragen zu Unterweisung-Pflichtthemen
Nächste Schritte
Unterweisungsmatrix erstellen
Welche Pflicht-Unterweisungen gelten für Ihren Betrieb und Ihre Mitarbeiter-Gruppen?
Jahresplan festlegen
Wann welche Unterweisung — alle jährlichen Pflichten im Überblick.
Dokumentation aufsetzen
Wie Sie Unterweisungen rechtssicher dokumentieren und für BG-Kontrollen bereithalten.
Mehr erfahrenSicherio testen
Alle Unterweisungen zentral verwalten — Erinnerungen, Dokumentation, Export.
Mehr erfahrenWeitere Themen rund um Unterweisungen
Unterweisungen dokumentieren
Rechtssichere Dokumentation — was muss erfasst werden, wie lange aufbewahren.
Gefährdungsbeurteilung
Die GBU ist die Grundlage jeder arbeitsplatzbezogenen Unterweisung.
Arbeitsschutz ohne Excel
Warum Tabellen für Unterweisungs-Management schnell an Grenzen stoßen.
Erstunterweisung
DemnächstWas bei der ersten Unterweisung eines neuen Mitarbeiters Pflicht ist.
Unterweisung Brandschutz
DemnächstDetailseite zur Brandschutz-Unterweisung — Inhalte, Intervalle, Nachweise.
Unterweisungsmatrix
DemnächstVorlage und Anleitung für eine vollständige Unterweisungsmatrix.
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