Prüffristen für Betriebsmittel — Was muss wann geprüft werden?
Jeder Arbeitgeber muss seine Betriebsmittel regelmäßig prüfen lassen — das schreibt die Betriebssicherheitsverordnung vor. Aber welche Fristen gelten für welche Geräte? Wer darf prüfen? Und was passiert wenn eine Frist verpasst wird? Dieser Leitfaden gibt Ihnen den kompletten Überblick.
Warum Prüffristen einhalten?
- Gesetzliche Pflicht nach BetrSichV §3 und §14
- Bei versäumter Prüfung: Betriebsmittel darf nicht weiter betrieben werden
- Bei Unfall mit ungeprüftem Gerät: Versicherungsschutz der BG kann entfallen
- Bußgeld bis 25.000 € nach BetrSichV §22
- Persönliche Haftung des Geschäftsführers bei Fahrlässigkeit
Prüffristen-Tabelle — Alle wichtigen Betriebsmittel
Die folgende Übersicht zeigt die gängigsten Prüffristen nach DGUV-Vorschriften und Betriebssicherheitsverordnung — gegliedert nach Kategorien.
Arbeitsmittel
| Betriebsmittel | Intervall | Prüfungsart | Wer darf prüfen | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|
| Gabelstapler / Flurförderzeuge | 12 Monate | UVV-Prüfung | Sachkundiger / Sachverständiger | DGUV Vorschrift 68, BetrSichV §14 |
| Krane (Brücken-, Portalkran) | 12 Monate | UVV-Prüfung | Sachverständiger (ZÜS) | DGUV Vorschrift 52, BetrSichV §14 |
| Hebebühnen / Hubarbeitsbühnen | 12 Monate | UVV-Prüfung | Sachkundiger | DGUV Vorschrift 54 |
| Anschlagmittel (Ketten, Seile, Gurte) | 12 Monate | Sicht- + Funktionsprüfung | Sachkundiger | DGUV Regel 100-500 |
| Leitern und Tritte | 12 Monate | Sichtprüfung | Sachkundiger (kann Betreiber sein) | DGUV Information 208-016 |
| Regale (Schwerlast) | 12 Monate | Regalinspektion | Regalprüfer / Sachkundiger | DIN EN 15635 |
Gabelstapler / Flurförderzeuge
12 Monate
UVV-Prüfung
Sachkundiger / Sachverständiger
DGUV Vorschrift 68, BetrSichV §14
Krane (Brücken-, Portalkran)
12 Monate
UVV-Prüfung
Sachverständiger (ZÜS)
DGUV Vorschrift 52, BetrSichV §14
Hebebühnen / Hubarbeitsbühnen
12 Monate
UVV-Prüfung
Sachkundiger
DGUV Vorschrift 54
Anschlagmittel (Ketten, Seile, Gurte)
12 Monate
Sicht- + Funktionsprüfung
Sachkundiger
DGUV Regel 100-500
Leitern und Tritte
12 Monate
Sichtprüfung
Sachkundiger (kann Betreiber sein)
DGUV Information 208-016
Regale (Schwerlast)
12 Monate
Regalinspektion
Regalprüfer / Sachkundiger
DIN EN 15635
Elektro
| Betriebsmittel | Intervall | Prüfungsart | Wer darf prüfen | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|
| Ortsveränderl. Elektrogeräte | 6–24 Monate | DGUV V3 Prüfung | Elektrofachkraft | DGUV Vorschrift 3 |
| Ortsfeste elektr. Anlagen | 48 Monate | Prüfung | Elektrofachkraft | DGUV Vorschrift 3 |
| Not-Aus-Einrichtungen | 12 Monate | Funktionsprüfung | Sachkundiger | BetrSichV |
Ortsveränderl. Elektrogeräte
6–24 Monate
DGUV V3 Prüfung
Elektrofachkraft
DGUV Vorschrift 3
Ortsfeste elektr. Anlagen
48 Monate
Prüfung
Elektrofachkraft
DGUV Vorschrift 3
Not-Aus-Einrichtungen
12 Monate
Funktionsprüfung
Sachkundiger
BetrSichV
Brandschutz
| Betriebsmittel | Intervall | Prüfungsart | Wer darf prüfen | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|
| Feuerlöscher | 24 Monate | Instandhaltung | Sachkundiger (Fachbetrieb) | DIN 14406, BetrSichV |
| Brandmeldeanlagen | 12 Monate | Wartung + Inspektion | Fachfirma | DIN 14675 |
| Brandschutztüren / -tore | 12 Monate | Funktionsprüfung | Sachkundiger | BetrSichV |
| Flucht-/Rettungswegbeleuchtung | 12 Monate | Funktionsprüfung | Elektrofachkraft | ASR A2.3 |
Feuerlöscher
24 Monate
Instandhaltung
Sachkundiger (Fachbetrieb)
DIN 14406, BetrSichV
Brandmeldeanlagen
12 Monate
Wartung + Inspektion
Fachfirma
DIN 14675
Brandschutztüren / -tore
12 Monate
Funktionsprüfung
Sachkundiger
BetrSichV
Flucht-/Rettungswegbeleuchtung
12 Monate
Funktionsprüfung
Elektrofachkraft
ASR A2.3
Druckgeräte
| Betriebsmittel | Intervall | Prüfungsart | Wer darf prüfen | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|
| Druckbehälter | 60 Monate (innere) | ZÜS-Prüfung | Zugelassene Überwachungsstelle | BetrSichV Anhang 2 Abschn. 4 |
| Druckluftanlagen / Kompressoren | 60 Monate | Prüfung | Sachkundiger / ZÜS | BetrSichV |
Druckbehälter
60 Monate (innere)
ZÜS-Prüfung
Zugelassene Überwachungsstelle
BetrSichV Anhang 2 Abschn. 4
Druckluftanlagen / Kompressoren
60 Monate
Prüfung
Sachkundiger / ZÜS
BetrSichV
PSA (Persönliche Schutzausrüstung)
| Betriebsmittel | Intervall | Prüfungsart | Wer darf prüfen | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|
| PSA gegen Absturz (Auffanggurte) | 12 Monate | Sicht- + Funktionsprüfung | Sachkundiger (Hersteller-geschult) | DGUV Regel 112-198 |
| Atemschutzgeräte | 12 Monate | Prüfung + Reinigung | Sachkundiger | DGUV Regel 112-190 |
| Schweißerschutzausrüstung | 12 Monate | Sichtprüfung | Sachkundiger | DIN EN 166 |
PSA gegen Absturz (Auffanggurte)
12 Monate
Sicht- + Funktionsprüfung
Sachkundiger (Hersteller-geschult)
DGUV Regel 112-198
Atemschutzgeräte
12 Monate
Prüfung + Reinigung
Sachkundiger
DGUV Regel 112-190
Schweißerschutzausrüstung
12 Monate
Sichtprüfung
Sachkundiger
DIN EN 166
Prüfmittel
| Betriebsmittel | Intervall | Prüfungsart | Wer darf prüfen | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|
| Manometer | 12 Monate | Kalibrierung | Sachkundiger / akkreditiertes Labor | BetrSichV |
| Drehmomentschlüssel | 12 Monate | Kalibrierung | Akkreditiertes Labor | DIN EN ISO 6789 |
| Messschieber / Endmaße | 36 Monate | Kalibrierung | Akkreditiertes Labor | DIN EN ISO 17025 |
Manometer
12 Monate
Kalibrierung
Sachkundiger / akkreditiertes Labor
BetrSichV
Drehmomentschlüssel
12 Monate
Kalibrierung
Akkreditiertes Labor
DIN EN ISO 6789
Messschieber / Endmaße
36 Monate
Kalibrierung
Akkreditiertes Labor
DIN EN ISO 17025
Diese Tabelle enthält die gängigsten Prüffristen nach den aktuellen DGUV-Vorschriften und der Betriebssicherheitsverordnung. Die tatsächlichen Fristen können je nach Herstellerangaben, Gefährdungsbeurteilung und Nutzungsintensität abweichen. Stand: 2026.
Alle Fristen aus dieser Tabelle sind in Sicherio als Vorlagen hinterlegt. Betriebsmittel anlegen, Typ wählen — Frist wird automatisch gesetzt.
14 Tage kostenlos testenWer darf prüfen? Befähigte Person, Sachkundiger, ZÜS
Die Begriffe rund um Prüfberechtigungen verwirren viele Betriebsleiter. Hier die Klarstellung:
Befähigte Person / Sachkundiger
Definiert nach BetrSichV §2 Abs. 6 und TRBS 1203. Voraussetzungen: Berufsausbildung + Berufserfahrung + zeitnahe berufliche Tätigkeit im Prüfbereich. Ein Elektromeister darf beispielsweise ortsfeste Anlagen prüfen. Für viele Prüfungen kann das ein eigener Mitarbeiter sein — externe Vergabe ist nicht immer nötig.
Zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS)
TÜV, DEKRA, GTÜ und vergleichbare Organisationen. Sie werden benötigt bei überwachungsbedürftigen Anlagen wie Druckbehältern, Aufzügen und bestimmten Krananlagen. Geregelt in BetrSichV §17. Die ZÜS-Prüfung ersetzt nicht die regelmäßige Prüfung durch eine befähigte Person — beides ist parallel erforderlich.
Sichtprüfung vor Benutzung (durch den Betreiber)
Leitern, Anschlagmittel, PSA: Vor jeder Benutzung muss eine Sichtprüfung stattfinden. Das ist keine dokumentationspflichtige Prüfung, sondern eine Verhaltensregel. Sie wird nicht im Prüffristen-Manager getrackt, sondern in der Unterweisung geschult.
Was passiert wenn eine Prüffrist überschritten wird?
Das Betriebsmittel darf nicht weiter betrieben werden bis die Prüfung nachgeholt ist.
Bei Weiterbetrieb: Ordnungswidrigkeit, Bußgeld bis 25.000 €.
Bei Unfall: Die BG kann Leistungen kürzen oder Regress nehmen.
Der Geschäftsführer haftet persönlich — nicht die Firma, nicht der Meister.
"In der Praxis passiert es häufiger als man denkt: Der TÜV-Termin für den Stapler wird vergessen, der Stapler fährt weiter, es passiert ein Unfall — und plötzlich steht der Geschäftsführer persönlich in der Haftung."
Unfälle dokumentieren Sie DSGVO-konform im digitalen Verbandbuch. Aus Unfallanalysen ergeben sich oft neue Erkenntnisse für die Gefährdungsbeurteilung.
Prüffristen verwalten — Excel vs. Software
Excel / Papier
Vorteile
- Kostenlos
- Jeder kennt es
- Flexibel anpassbar
Nachteile
- Keine automatischen Erinnerungen
- Fehleranfällig (vergessene Zeilen)
- Keine mobile Nutzung
- Kein Audit-Trail
- Datenverlust bei Festplattencrash
Desktop-Software (z. B. Hoppe Wartungsplaner)
Vorteile
- Strukturiert
- Bewährt
- Einmalige Kosten
Nachteile
- Nur auf einem PC nutzbar
- Keine Cloud, kein Mobilzugriff
- E-Mail-Erinnerungen als teures Zusatzmodul
- Updates kosten extra
Cloud-Software (z. B. Sicherio)
Vorteile
- Von überall zugänglich
- Automatische Erinnerungen
- Immer aktuell
- PDF-Export, Foto-Upload
- Prüfer-Verwaltung
Nachteile
- Monatliche Kosten
- Internet nötig
Die Wahl hängt von Ihrer Betriebsgröße ab. Für einen Einmann-Betrieb mit 3 Leitern reicht Excel. Für einen Betrieb mit 20 Mitarbeitern und 80+ Prüfobjekten ist Excel ein Risiko.
Prüffristen digital verwalten mit Sicherio
Sicherio wurde speziell für Handwerks- und Produktionsbetriebe entwickelt. So funktioniert das Prüffristen-Management:
- Alle Betriebsmittel mit Typ, Standort, Seriennummer und Foto erfassen
- Prüfintervalle aus DGUV-Vorschriften voreingestellt — individuell anpassbar
- Ampel-Dashboard: Grün (OK), Gelb (bald fällig), Rot (überfällig)
- Automatische E-Mail-Erinnerung 30 Tage vor Fälligkeit
- Prüfer-Verwaltung mit Kontaktdaten und Zuständigkeiten
- Prüfprotokolle mit Foto- und Dokumenten-Upload
- PDF-Gesamtübersicht für die BG-Kontrolle mit einem Klick
Schluss mit Excel-Listen und vergessenen Terminen. Alle Prüffristen-Vorlagen aus der Tabelle oben sind in Sicherio bereits hinterlegt.
14 Tage kostenlos testenHäufige Fragen zu Prüffristen
Der Arbeitgeber. Er kann die Organisation an eine befähigte Person delegieren, bleibt aber in der Gesamtverantwortung.
Ja. Nach BetrSichV §14 Abs. 7 muss das Ergebnis der Prüfung dokumentiert und bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt werden.
Ja, wenn Sie oder ein Mitarbeiter als befähigte Person nach TRBS 1203 qualifiziert sind. Für Leitern reicht in der Regel eine Unterweisung und Berufserfahrung.
Das hängt von der Nutzung ab. In Büros alle 24 Monate, auf Baustellen alle 3–6 Monate, in Werkstätten alle 6–12 Monate. Die genaue Frist legen Sie in Ihrer Gefährdungsbeurteilung fest.
Die Kosten variieren je nach Betriebsmittel: Stapler-UVV ca. 100–200 €, Kran-UVV ca. 300–600 €, DGUV V3 Prüfung ca. 5–15 € pro Gerät. Die Kosten trägt der Arbeitgeber.
80+ Prüfobjekte im Blick. Ohne Excel.
Automatische Erinnerungen, Ampel-Dashboard, PDF-Export. Für Handwerk und Mittelstand.
Jetzt kostenlos testenKeine Kreditkarte · Alle Vorlagen inklusive · Monatlich kündbar